Virksomhetsnummer er et ni-sifret nummer som identifiserer en underenhet (arbeidssted/avdeling) i et foretak, og brukes særlig i a‑meldingen og annen rapportering.
Et virksomhetsnummer er et unikt, nisifret identifikasjonsnummer for en underenhet av en juridisk enhet i Norge. Underenheten kan være et avdelingskontor, et fast forretningssted eller et produksjonssted. Nummeret tildeles av Brønnøysundregistrene når en underenhet registreres, og kalles ofte også organisasjonsnummer for underenhet eller bedriftsnummer. Kontrollsifferet følger samme beregningslogikk som for organisasjonsnummer.
Hvor finner du virksomhetsnummer?
Du kan finne virksomhetsnummeret til virksomheten din via flere steder.
- Søk opp foretaket på bbreg.no og gå til fanen/området «Underenheter». Der listes alle virksomheter med egne virksomhetsnumre, adresser og næringskoder.
- I forbindelse med a‑meldingen og rollestyring vil virksomheter (underenheter) vises med tilhørende nummer i Altinn.
- Lønnssystemer og HR‑systemer lagrer ofte virksomhetsnummeret per ansatt for korrekt a‑melding.
Hva brukes virksomhetsnummer til?
Et virksomhetsnummer er nyttig i mange tilfeller. I a-meldingen skal blant annet arbeidsgivere knytte ansatte og rapporterte ytelser til riktig virksomhetsnummer. Dette sikrer korrekt statistikk, bransje-/næringskode på rett sted og riktig arbeidsgiveravgiftssone når virksomheter ligger i ulike geografiske soner.
NAV og SSB benytter virksomhetsnummer for å koble data til riktig arbeidssted. Virksomhetsnummeret identifiserer også konkret avdeling/kontor i interne systemer, adgangsstyring og enkelte bransjeordninger.
Organisasjonsnummer vs. virksomhetsnummer
Det er forskjell på organisasjonsnummer og virksomhetsnummer, og det kan være lett å blande disse. La oss se på forskjellene.
Organisasjonsnummer
Organisasjonsnummer tildeles den juridiske enheten (AS, ENK, SA, stiftelse osv.). Det er dette nummeret som brukes på faktura, i kontrakter, bank, MVA‑registrering og skatt. Juridiske rettigheter og plikter knyttes også til organisasjonsnummeret.
Virksomhetsnummer
Virksomhetsnummer tildeles hver underenhet (avdeling/sted) under den juridiske enheten. Det brukes primært i a‑meldingen og annen myndighetsrapportering for å angi hvor aktiviteten foregår. Underenheter er ikke egne juridiske personer og kan normalt ikke fakturere eller inngå avtaler i eget navn.
Kort oppsummert er organisasjonsnummer noe som identifiserer selskapet juridisk, mens virksomhetsnummer identifiserer hvert konkrete arbeidssted/avdeling. Begge er ni siffer, men brukes til ulike formål.
Hvem har virksomhetsnummer?
Arbeidsgivere har som hovedregel minst én underenhet med virksomhetsnummer, selv om de bare har ett sted. Har du flere lokasjoner eller separate aktiviteter, får hver sin egen underenhet. Foretak uten ansatte kan mangle underenheter. Oppretter du senere arbeidssted/ansatte, registreres underenhet med virksomhetsnummer.
Hvordan opprette eller endre?
Bruk Samordnet registermelding i Altinn for å opprette ny underenhet. Her kan du også endre adresse/næringskode eller avvikle en underenhet. Husk at endringer bør speiles raskt i lønns-/HR‑systemer for å unngå feil i a‑meldingen.
Vanlige fallgruver ved virksomhetsnummer
Selv med gode rutiner er det lett å snuble i detaljene. Her er tre vanlige fallgruver knyttet til virksomhetsnummer, og hva du bør passe på for å unngå dem.
- Forveksling av numre: Å oppgi virksomhetsnummer på faktura er feil; faktura skal ha juridisk enhets organisasjonsnummer.
- Feil rapportering i a‑melding: Ansatte eller ytelser knyttes til feil virksomhet, som kan gi feil arbeidsgiveravgift eller statistikk. Sjekk at hver ansatt ligger på riktig virksomhetsnummer, med korrekt adresse og næringskode.
- Uoppdaterte underenheter: Glemte endringer i adresse eller struktur vil gi avvik. Sammenlign oversikten jevnlig mot brreg.no.