Selskapet avvikles. Må vi levere aksjonærregisteroppgaven?

Ja. Et aksjeselskap som avvikles, må levere aksjonærregisteroppgaven for det året det avvikles. Det er i den oppgaven avviklingen meldes til Skatteetaten.

Sist oppdatert

Oppgaven som leveres innen mandag 1. februar 2027, gjelder 2026. Fristen er egentlig 31. januar, men det er en søndag. Du må levere også om selskapet er slettet før den tid. Et slettet selskap kan ikke få systemtilgang. Ordne den derfor før selskapet slettes. En systemtilgang selskapet allerede har, virker også etter at selskapet er slettet. Er selskapet slettet uten systemtilgang, må du kontakte Skatteetaten.

Hvorfor må et selskap som legges ned, levere?

Aksjonærregisteroppgaven er en årlig oversikt til Skatteetaten over hvem som eier aksjene i selskapet, og hva som har skjedd med dem i året. Når selskapet avvikles, forsvinner aksjene. Det må oppgaven vise.

Skatteetaten bruker opplysningene til å fylle ut skattemeldingen til eierne. Når selskapet avvikles, får eierne som regel utbetalt det som er igjen i selskapet. Skatteetaten regner det som om eierne har solgt aksjene sine. Uten oppgaven mangler eierne disse tallene i skattemeldingen.

Slik henger det sammen

Når et aksjeselskap legges ned frivillig, skjer det i tre trinn:

  • Eierne vedtar at selskapet skal avvikles.
  • Selskapet betaler det det skylder. Det som er igjen, betales ut til eierne.
  • Selskapet blir slettet.

Aksjonærregisteroppgaven for det siste året viser at alle aksjene er borte, og hvor mye hver eier fikk utbetalt. Avviklingen hører til det året pengene deles ut til eierne.

Utbytte som ble vedtatt før eierne bestemte at selskapet skal avvikles, kommer med som utbytte. Delte selskapet ut penger etter det vedtaket, men før den endelige utbetalingen, kan du ikke registrere det i Conta foreløpig. Avviklingen selv kommer med bare én gang.

Gikk selskapet konkurs, skal oppgaven også leveres. Da er beløpet eierne fikk, som regel null.

Et eksempel

Ola og Kari eier Eksempelkafeen AS sammen. De eier 1 000 aksjer hver, og begge har betalt 30 000 kroner for aksjene sine.

Selskapet avvikles 31. august 2026. Etter at all gjeld er betalt, er det 150 000 kroner igjen. Pengene deles likt, så Ola og Kari får 75 000 kroner hver.

Oppgaven for 2026 viser blant annet:

EierAksjer 1. januarAksjer 31. desemberUtbetalt ved avviklingen
Ola1 000075 000 kr
Kari1 000075 000 kr
Totalt2 0000150 000 kr

Ola fikk 75 000 kroner for aksjer han betalte 30 000 kroner for. Forskjellen på 45 000 kroner kommer med i skattemeldingen hans. Det samme gjelder for Kari.

Avvikles selskapet tidlig i året?

Oppgaven kan sendes når som helst, også før året er omme. Du trenger ikke vente til slutten av året.

Avvikles selskapet tidlig i 2027, for eksempel i januar, må dere levere to oppgaver. Den for 2026 leveres innen 1. februar 2027 som vanlig. Den for 2027 er oppgaven for avviklingsåret.

Ordne systemtilgangen tidlig

Oppgaven må sendes fra et sluttbrukersystem. Det er et program som sender oppgaven rett til Skatteetaten. Før programmet kan sende, må daglig leder, eller en annen som styrer selskapets tilganger i Altinn, godkjenne det i Altinn. Det kalles å gi programmet systemtilgang.

Ordne systemtilgangen tidlig, så du ikke får det travelt når oppgaven skal sendes.

Hva skjer hvis oppgaven ikke blir levert?

Fristen er 1. februar 2027. Leverer dere for sent, kan Skatteetaten ilegge tvangsmulkt, et beløp per dag fram til oppgaven er levert. Satsen som er foreslått for 2027, er 690 kroner per dag, og høyst 13 800 kroner.

Har selskapet regnskapsfører, kan et regnskapsbyrå levere oppgaven for dere.

Slik gjør du det i Conta

Du registrerer avviklingen som en Likvidasjon, med datoen pengene ble delt ut og beløpet eierne fikk. Det enkleste er å registrere den fra oppgaven under Sammendrag. Du kan også registrere den på aksjeklassen. En aksjeklasse er en gruppe aksjer med de samme rettighetene. De fleste små aksjeselskaper har bare én. Likvidasjonen registreres én gang i hver aksjeklasse, med én dato. Conta fordeler beløpet på eierne. Fikk eierne ingenting, for eksempel ved konkurs, skriver du 0 kroner.

Les hvordan i hjelpeartikkelen Registrer at selskapet avvikles.

‍

Kilder