Når må du rette?
Du må rette oppgaven hvis noe i den er feil. For eksempel:
- en eier står med feil antall aksjer
- et salg av aksjer er ikke med
- det eierne betalte for aksjene er feil
- et utbytte mangler eller har feil beløp
Rett feilen med en gang du oppdager den. Skatteetaten lager aksjeoppgavene til eierne samtidig, vanligvis i mars. Rettes feilen før det, får eierne riktige tall ferdig utfylt i skattemeldingen.
Slik retter du
- Finn ut hva som er feil. Sammenlign med aksjeeierboken, altså listen over hvem som eier aksjene.
- Rett opplysningene i sluttbrukersystemet.
- Send inn oppgaven for det året på nytt. En ny innsending erstatter den forrige. Den nye oppgaven skal være komplett.
- Sjekk årene etter. Conta oppdaterer tallene for årene etter automatisk. Send oppgaven for hvert av årene på nytt.
- Du bør si fra til eierne. Har eierne allerede fått skattemeldingen sin, må de rette tallene der selv.
Finner en eier en feil, gi beskjed til selskapet, så selskapet kan sende inn en korrekt oppgave.
Har du ikke levert for et tidligere år?
Da må du levere den oppgaven også. Skatteetaten skriver at et selskap som mangler oppgave for ett eller flere tidligere år, må levere dem før årets oppgave kan godkjennes.
Hvis Skatteetaten sier at oppgaven har feil
Du får svar fra Skatteetaten etter at oppgaven er sendt inn. Står det at oppgaven har feil, retter du feilen og sender inn på nytt, på samme måte som over.
Slik retter du i Conta
- Rett opplysningene om aksjonærene og aksjene i Conta. Det enkleste er fra oppgaven under Sammendrag, der du åpner hendelsen du vil rette. Du kan også rette direkte på aksjeklassen: velg Aksjer og åpne aksjeklassen. Gjelder feilen flere år, rettes den på aksjeklassen, for der ser du alle årene. Se Rette merknader og feilmeldinger.
- Åpne aksjonærregisteroppgaven for året du skal rette.
- Gå til Innsending og klikk Send inn på nytt.
- Conta viser «Dette erstatter innsendingen fra» og datoen for forrige innsending. Klikk Bekreft. Er året ikke sendt fra Conta før, for eksempel fordi du leverte det fra et annet system, heter knappen Send inn, og du får ikke spørsmålet.
- Conta oppdaterer tallene for årene etter automatisk. Send oppgaven for hvert av årene på nytt.
Har du ikke levert for et tidligere år, kan du opprette en oppgave for det året i Conta.
Les mer i Sende inn aksjonærregisteroppgaven.
Kilder