Budsjettmal i Excel med resultat- og likviditetsbudsjett

Filen har tre ark.

Resultatbudsjett har én kolonne per måned og en sumkolonne for året. Inntektene står øverst, driftskostnadene under, og nederst kommer driftsresultat, finansposter og resultat før skatt. Feriepenger og arbeidsgiveravgift regnes ut fra lønnsraden og satsene du legger inn i toppen av arket.

Likviditetsbudsjett har samme tolv kolonner, men følger pengene. Øverst står inngående saldo, så innbetalinger, så utbetalinger, og nederst utgående saldo. Januar er den eneste måneden du skriver inn inngående saldo selv. Resten av året henter tallet fra forrige måneds utgående saldo, så en svak måned forplanter seg videre akkurat slik den gjør i virkeligheten.

Slik bruker du malen er et kort instruksjonsark i selve filen, for de gangene du åpner budsjettet et halvår senere og har glemt hvor du skrev inn hva.

Cellene du skal fylle ut er blå. Alt annet er formler.

1. Skriv inn budsjettåret i celle B4 på begge arkene.
2. Legg inn salgsinntektene måned for måned i resultatbudsjettet. Har du tall fra i fjor, start med dem og juster. Har du ikke det, sett et nøkternt anslag og vær ærlig om sommermånedene.
3. Gå gjennom kostnadsradene og slett dem du ikke har. Legg til egne rader der du trenger det, og kontroller at sumformelen i raden «Sum driftskostnader» dekker de nye radene.
4. Sett riktig sats for arbeidsgiveravgift i celle B5. Malen bruker 14,1 prosent, som er satsen i sone I i 2026 ifølge Skatteetatens satsoversikt. Ligger virksomheten i en annen sone, er satsen lavere.
5. Feriepengesatsen i B6 står på 10,2 prosent, som er hovedregelen i ferieloven § 10 nr. 2. Ansatte fra fylte 60 år har 12,5 prosent.
6. Gå over i likviditetsbudsjettet og flytt beløpene til den måneden pengene faktisk beveger seg. Fakturerer du med 14 dagers betalingsfrist, kommer januarsalget ofte inn i februar.
7. Les den nederste raden i likviditetsbudsjettet. Går utgående saldo under null i en måned, har du funnet det budsjettet var til for.

Resultatbudsjettet plasserer en inntekt i den måneden du gjør jobben, og en kostnad i den måneden du pådrar deg den. Likviditetsbudsjettet plasserer de samme beløpene i den måneden pengene treffer kontoen.

Derfor kan et firma vise pent overskudd i resultatbudsjettet og likevel gå tomt for penger i mars. Det er nesten alltid tidsforskjellen mellom faktura og betaling som gjør det, kombinert med avgifter som forfaller i klumper. Vi har skrevet mer om skillet i artikkelen om likviditetsbudsjett og resultatbudsjett, og om hvordan du kommer i gang i guiden hvordan sette opp budsjett. Kortversjonen av begrepene ligger i ordboken: budsjett, likviditetsbudsjett og resultatregnskap.

Fire poster gjør mest skade på likviditeten til et lite firma, fordi de forfaller sjeldnere enn månedlig og dermed blir store når de først kommer. Malen har egne rader for alle fire.

Mva-oppgjøret. Skattemeldingen for merverdiavgift skal leveres én måned og ti dager etter hver termin. Tredje termin, altså mai og juni, har frist 31. august. Fristene står i skatteforvaltningsforskriften § 8-3-10. For et firma på alminnelige tomånedersterminer betyr det en utbetaling i februar, april, juni, august, oktober og desember.

Arbeidsgiveravgiften. Den forfaller 15. januar, 15. mars, 15. mai, 15. juli, 15. september og 15. november, og dekker de to foregående månedene, ifølge Skatteetaten.

Forskuddstrekket. Fra 2026 skal forskuddstrekk og utleggstrekk betales til Skatteetaten innen første virkedag etter gjennomført trekk, i stedet for å settes av på skattetrekkskonto. Endringen er beskrevet av Skatteetaten. Arbeidsgiveravgiften beholdt sine gamle forfallsdatoer.

Feriepengene. De utbetales som regel i juni, samtidig som mange bransjer har sitt svakeste salg. I eksempelet i malen synker salget i juli og investeringen kommer i august, nettopp for å vise hvordan to slike måneder ser ut på rad.

Et budsjett er bare et anslag helt til du sammenligner det med de faktiske tallene. Fører du regnskapet i Conta, får du resultatet per måned rett ut av regnskapet og kan sette det ved siden av budsjettradene her. Da ser du hvilke anslag som holdt og hvilke som var ønsketenkning. Hva det koster står på prissiden.

Budsjettet er heller ikke det samme som en prognose. Budsjettet ligger fast gjennom året, prognosen oppdateres når virkeligheten endrer seg. Forskjellen er forklart i artikkelen om budsjett og prognoser.

Er malen gratis?

Ja. Du laster den ned, bruker den og deler den videre uten å betale for den.

Fungerer budsjettmalen i Google Regneark?

Ja. Last opp filen til Google Disk og åpne den med Google Regneark. Formlene følger med og regner videre. Det samme gjelder LibreOffice Calc.

Må små bedrifter lage budsjett?

Nei, det finnes ikke noe generelt lovkrav om at en liten bedrift skal sette opp budsjett. Banker og investorer ber som regel om et når du søker om finansiering, og et likviditetsbudsjett er den enkleste måten å oppdage en trang måned i tide.

Hvor mange måneder bør budsjettet dekke?

Malen dekker tolv måneder, som er det vanlige for et driftsbudsjett. Er virksomheten fersk eller stram på likviditet, er det de tre nærmeste månedene i likviditetsbudsjettet du bør se på oftest.

Hva gjør jeg hvis utgående saldo blir negativ?

Se på hvilken måned det skjer og hva som utløser det. Vanlige grep er å flytte en investering, avtale kortere betalingsfrist med kundene, forhandle lengre frist med en leverandør eller avtale kassekreditt med banken før du trenger den.

Skal beløpene være med eller uten mva?

I resultatbudsjettet fører du beløp uten mva, fordi mva verken er inntekt eller kostnad for deg. I likviditetsbudsjettet fører du beløp inklusive mva, fordi det er de beløpene som faktisk går inn og ut av kontoen. Malen er satt opp slik.