Med Conta lager og sender du fakturaer direkte i et nettbasert system — skriv varelinjene rett inn i malen på skjermen, se hvordan fakturaen ser ut for kunden, og send som EHF, e-faktura eller e-post. Automatisk purring sørger for at du får betalt raskere.
Foretrekker du å fylle ut malen selv, ligger den klar for nedlasting lenger ned på siden.
Malen er et godt utgangspunkt om du fakturerer sjelden og vil skrive ut selv. Den er gratis, redigerbar i Word og Google Docs, og inneholder de feltene en faktura må ha. De fleste som fakturerer regelmessig går over til å gjøre det direkte i Conta i stedet — da slipper du å telle fakturanummer manuelt og printe på ferdignummererte ark.
Som selvstendig næringsdrivende eller innehaver av en liten bedrift har du mye å gjøre og lite tid til administrasjon. Conta er et komplett regnskapssystem for små og mellomstore bedrifter: her lager du fakturaer, fører regnskap, sender tilbud og kjører lønn — alene eller sammen med en regnskapsfører. Vi ble kåret til prisvinnende regnskapsprogram for små og mellomstore bedrifter i Regnskap Norges pristest for 2023.
Når du fakturerer i Conta, skriver du varelinjer og priser rett inn på skjermen og ser fakturaen slik kunden vil se den. Du kan sende den som EHF, e-faktura eller e-post direkte fra systemet, og har kunden ikke betalt i tide, sender Conta purringen automatisk.
Bruker du malen i stedet, husk at fakturaer skal nummereres i samsvar med kravene i bokføringsloven — det betyr utskrift på et ferdignummerert fakturaark.
Det finnes tre vanlige måter å lage en faktura på.
Det enkleste alternativet for de fleste. Et nettbasert fakturasystem lar deg fakturere mens du er på farten, og automatiserer oppgaver som registrering av betalinger, purring og gjentakende fakturering.
Du bygger fakturaen fra bunnen i et regneark eller tekstbehandlingsverktøy. Du står fritt til å tilpasse utseendet, men bruker mer tid på å lage, skrive ut og følge opp betalingen manuelt.
Du laster ned en fakturamal, fyller ut informasjonen, skriver ut på et ferdignummerert ark og sender til kunden. Raskere enn å starte fra bunnen, men du følger fortsatt opp betalingene selv.
Slik bruker du malen til å lage og sende en faktura: