Bokføre private utlegg i aksjeselskap

Denne hjelpeartikkelen viser deg hvordan du bokfører private utlegg og tilbakebetalingen i regnskapet i Conta.

Dersom en ansatt har hatt et utlegg for bedriften, skal det tilbakeføres til den ansatte fra bedriften sin bankkonto. Du må bokføre både tilbakebetalingen og selve kjøpet gjort av den ansatte.

Bokføre tilbakebetalingen

For å bokføre tilbakebetalingen gå til Meny > Regnskap > Bilag > Registrer nytt bilag > Alle typer bilag.

Bokfør tilbakebetalingen slik:
Debet (+) på konto «2910 – Gjeld til ansatte»
Kredit (-) på konto «1920 – Bankkonto»

Bokføre kjøpet

Gå til Meny > Regnskap > Nytt kjøp. Registrerer kjøpet som et vanlig kjøp.

Last opp bilag. Her laster du opp kvitteringen fra kjøpet til den ansatte. Legg ved beskrivelse og dato for kjøpet og sum. Velg kostnadskonto for kjøpet.

Velg at kjøpet er betalt fra konto «2910 – Gjeld til ansatte»

Dersom det er en eier som har lagt ut skal det bokføres til konto «2915 – Gjeld til eiere». Har bedriften flere eiere som pleier å ha utlegg, kan det være lurt å opprette en konto per eier. For eksempel 2915 Ole Nilsen, 2916 Kari Hansen.