Har du eller noen andre i en frivillig organisasjon hatt et utlegg? I denne hjelpeartikkelen viser vi hvordan du bokfører både utlegget og tilbakebetalingen.
Sist oppdatert
October 7, 2026
Dersom du eller noen andre har hatt utlegg i en frivillig organisasjon, skal det det bokføres og tilbakebetales. Du må bokføre både tilbakebetalingen og selve kjøpet.
For å bokføre tilbakebetalingen gå til Meny > Regnskap > Bilag > Registrer nytt bilag > Alle typer bilag.
Bokfør tilbakebetalingen slik:
Debet (+) på konto «2910 – Gjeld til ansatte»
Kredit (-) på konto «1920 – Bankkonto»
Gå til Meny > Regnskap > Nytt kjøp. Registrerer kjøpet som et vanlig kjøp.
Last opp bilag. Her laster du opp kvitteringen fra kjøpet til den ansatte. Legg ved beskrivelse og dato for kjøpet og sum. Velg kostnadskonto for kjøpet.
Velg at kjøpet er betalt fra konto «2910 – Gjeld til ansatte»
Dersom det er en eier som har lagt ut skal det bokføres til konto «2915 – Gjeld til eiere». Har bedriften flere eiere som pleier å ha utlegg, kan det være lurt å opprette en konto per eier. For eksempel 2915 Ole Nilsen, 2916 Kari Hansen.