Denne hjelpeartikkelen viser hvordan henter skattekort i Altinn og sender a-melding
For å kunne sende a-melding og hente ut skattekort må du koble lønnssystemet opp mot Altinn. Dette gjøres når du legger inn foretak.
Les her hvordan du kobler Altinn og Conta sammen.
Hente ut skattekort
Når du har registrert informasjon om den ansatte og stillingen, kan du hente skattekort. Du kan hente ut skattekort fra Altinn når du vil, men det vanligste er å gjøre det samtidig som du registrerer den ansatte.
NB! Det er mulig å kjøre lønn uten å hente skattekort, men da trekkes den ansatte 50 prosent i skatt.
For å hente ut skattekort logger du inn i Conta sitt lønnssystem, gå til toppmenyen > Ansatte og trykk på «Hent skattekort».
Velg den ansatte, og trykk på «Send forespørsel». Da vil du få beskjed om at du må logge inn i Altinn for å hente ut skattekort. Her skriver du inn ditt eget personnummer i tillegg til passordet du har laget i Altinn.
Har du ikke passord, så lager du det i Altinn under Personlig Profil > Avanserte innstillinger > Innloggingsinformasjon.
Du kan hente skattekort for en og en ansatt, men du kan også hente samlet for alle ansatte du trenger hente skattekort for. Når du sender bestilling sender du en forespørsel til Altinn om å hente ut skattekort. Svaret vil komme tilbake direkte i lønnssystemet, og du trenger ikke gjøre noe i Altinn. Når skattekortet også er på plass kan du kjøre lønn med riktig skattetrekk til de ansatte. Endrer den ansatte skattekortet etter februar vil de få en prosenttrekk ut året, i stedet for tabell.
Husk at du må ha tildelt riktig rolle i Altinn For å kunne hente ut skattekort og sende a-melding må du ha riktig rolle tildelt til selskapet i Altinn.
Dersom du får opp feilmeldingen «User is not authorized for submital of reporting service on behalf of reportee: (orgnr) xxxxxxxxx», betyr det at du ikke har riktig rolle i Altinn.
Hvis en ansatt endrer skattekortet
Hvis en ansatt i firma får nytt skattekort, vil du få en e-post fra Altinn med informasjon om at en ansatt har fått nytt skattekort. Du får ingen informasjon om hvilken ansatt det gjelder. Arbeidsgiver må da selv gå inn i lønnssystemet og hente ut nytt skattekort. Siden den ansatte selv må informere om at de har fått nytt skattekort, er det ofte praksis å bare hente ut skattekort på nytt til alle ansatte for å være sikker på at alle får riktig skattetrekk. Det fungerer på samme måte som når du henter skattekort for første gang.