Legg inn aksjonær og aksjeklasser

Denne hjelpeartikkelen viser deg hvordan du legger inn aksjonær og aksjeklasser i Aksjonærregisteroppgaven.

Før Conta kan lage aksjonærregisteroppgaven, må Conta vite hvem som eier aksjene. Slik legger du inn aksjonærer og aksjeklasser.

Sist oppdatert

10.11.2026

For å lage Aksjonærregisteroppgaven, må du registrere vite hvem som eier aksjene, og hvilke aksjeklasser selskapet har. En aksjeklasse er en gruppe aksjer med de samme rettighetene. De fleste små aksjeselskaper har bare én.

Har selskapet levert aksjonærregisteroppgaven før, henter du dette fra Skatteetaten. Da slipper du å registrere alt selv, og du legger bare inn det som har skjedd for året. Er selskapet nystiftet, registrerer du selv. Årets hendelser registrerer du enklest direkte i oppgaven. Åpne aksjonærregisteroppgaven for året, og gå til fanen «Sammendrag». Legg inn informasjon og registrer endringer. Se tilgang til aksjonærregisteroppgaven.

⚠️ Viktig: Henter du fra Skatteetaten etter at du har registrert noe selv, slettes aksjeklassene du har registrert, med alt som er registrert på dem. Det kan ikke angres. Hent derfor før du legger inn årets hendelser.

Hente fra Skatteetaten

For å hente opplysninger fra Skatteetaten, trenger Conta systemtilgang i Altinn. Les hvordan du gir Conta systemtilgang. Mangler den, åpner Conta en dialog der du kan trykke på «Opprett systemtilgang».

Du må også ha lov til å gjøre endringer i Conta. Har du bare lesetilgang, står det «Import krever skrivetilgang.»

Hente fra oppgaven

Den enkleste måten å hente på er fra oppgaven. Opprett oppgaven for året du skal levere for, og trykk på kortet «Hent tall fra aksjonærregisteroppgaven for 2025» på fanen «Sammendrag». Kortet viser året før, fordi tallene bygger på fjorårets oppgave. Conta velger året for deg.

Kortet vises bare når oppgaven ikke har noen aksjeklasser ennå. Les mer om startpunktet for selskaper som fantes før Conta.

Hente fra oversikt

Du kan også hente fra Oversikt. Finn kortet «Aksjonærer og aksjer». Har du ikke registrert noen aksjeklasser ennå, ser du «Hent fra Skatteetaten» i kortet. Er selskapet nystiftet, vises ikke dette. Da registrerer du stiftelsen i stedet.

Velg året under «Hvilket år ønsker du å hente inngående tall for?», og trykk på «Hent fra Skatteetaten». Velg det første året du skal levere fra Conta. Velger du 2026, får du eierne og aksjene slik de sto 1. januar 2026.

Conta viser deretter hva som blir lagt inn: antall aksjer, pålydende, aksjekapital, innbetalt aksjekapital, innbetalt overkurs og aksjonærer for hver aksjeklasse. Trykk på «Vis» for å se aksjonærene. Stemmer det, trykker du på «Opprett aksjeklasser og aksjonærer».

Conta oppretter da aksjeklassene og aksjonærene, og et startpunkt for hver aksjeklasse per 1. januar. Deretter legger du inn det som har skjedd i løpet av året, for eksempel kjøp og salg.

Kontroller tallene etter hentingen.

Sjekk at hver eier har fødselsnummer eller organisasjonsnummer, og at antall aksjer stemmer med aksjeeierboken. Conta fordeler overkursen på eierne etter antall aksjer. Ble aksjene utstedt til ulik kurs, må du rette fordelingen selv.

Har du registrert eiere selv før du hentet, kan noen av dem stå igjen uten aksjer. La dem stå. Fjerner du dem, stemmer ikke tidligere transaksjoner og historikk lenger.

Har Skatteetaten svart med et annet år enn du ba om, står det i oversikten. Kontroller da at tallene gjelder året du trenger. Har Skatteetaten ingen opplysninger for året, velger du et annet år, eller registrerer aksjeklasser og aksjonærer selv.

Registrere selv

Registrere aksjonærene selv

Du trenger ikke legge inn alle aksjonærene før du begynner. Når du registrerer en hendelse, kan du trykke på «Ny aksjonær» nederst i listen og legge til eieren der.

Vil du heller legge dem inn på forhånd, går du til «Aksjonærer» i menyen og trykker på «Legg til aksjonær». Velg «Privatperson», «Virksomhet» eller «Utenlandsk aksjonær», og trykk på «Neste». Fyll ut ID-feltet, som er det eneste feltet du må fylle ut. Det heter «Fødsels-/D-nummer» for en privatperson, «Organisasjonsnummer» for en virksomhet og «Utenlandsk aksjonær-ID» for en utenlandsk aksjonær. Navn og kontaktopplysninger er valgfrie. Trykk på «Lagre».

Har en utenlandsk aksjonær ikke fått ID fra Skatteetaten ennå, slår du på «Har ikke mottatt ID fra Skatteetaten». Da fyller du ut navn, adresse og landkode i stedet for ID.

Opplysningene om eierne finner du i aksjeeierboken. Det er listen over hvem som eier aksjene, og alle aksjeselskaper skal ha en. Aksjeeierboken har bare fødselsdato, så fødselsnummeret må du kanskje spørre eieren om. Organisasjonsnummeret til eiere som er selskaper, finner du også i Enhetsregisteret hos Brønnøysundregistrene. Se hvor du finner opplysningene.

Registrere aksjeklassene selv

En aksjeklasse må finnes før du kan registrere noe på den. Gå til «Aksjer» i menyen og trykk på «Legg til aksjeklasse». Velg aksjeklasse i feltet «Aksjeklasse». Har selskapet bare én, velger du «Ordinære aksjer». De fleste selskaper har ikke ISIN, så la bryteren «Aksjene har ISIN-kode» stå av. Trykk på «Lagre».

Starter du fra «Legg til stiftelse» eller «Legg til oppsummering» på fanen «Sammendrag», og selskapet ikke har noen aksjeklasse ennå, ber Conta deg opprette den først.

Hver aksjeklasse har fire faner: «Aksjekapital», «Transaksjoner», «Utbytte» og «Aksjeeierbok». Fanen «Aksjeeierbok» er laget for å dekke kravene til aksjeeierboken etter aksjeloven. Start på «Aksjekapital», og registrer stiftelsen eller startpunktet.

Årets hendelser registrerer du enklest fra fanen «Sammendrag» i oppgaven. Der ser du hele året samlet, og aksjeklassene vises som faner øverst.

Dette trenger du, og her finner du det

Registrerer du aksjonærene selv, trenger du dette for hver eier:

  • Navn, adresse og antall aksjer. Det skal stå i aksjeeierboken. Alle aksjeselskaper skal ha en aksjeeierbok, altså en liste over hvem som eier aksjene. Er boken ikke oppdatert, må selskapet oppdatere den først.
  • Fødselsnummer for eiere som er personer. Aksjeeierboken trenger bare fødselsdato, så fødselsnummeret må du kanskje spørre eieren om.
  • Organisasjonsnummer for eiere som er selskaper. Det skal også stå i aksjeeierboken. Står det ikke der, kan du søke opp selskapet i Enhetsregisteret hos Brønnøysundregistrene.

Se også finne opplysningene til aksjonærregisteroppgaven.

Hente på nytt

⚠️ Dette sletter det du har registrert på aksjeklassene, og det kan ikke angres.

Når du henter fra Skatteetaten på nytt, erstattes aksjeklassene. Alt som er registrert på dem, slettes: endringer i aksjekapitalen, kjøp og salg, utbytte og aksjonærlån. Aksjonærene beholdes.

Gjør dette bare hvis du vil starte på nytt med Skatteetatens tall.

Gå til Oversikt, trykk på menyen ⋮ på kortet «Aksjonærer og aksjer», og velg «Hent fra Skatteetaten». Velg år og trykk på «Hent fra Skatteetaten».

Conta viser først «Dette erstattes», altså hvilke aksjeklasser som slettes og hvor mye som er registrert på hver av dem. Les gjennom, og trykk på «Avbryt» hvis du er i tvil. Trykk på «Fortsett» for å se «Dette legges inn i registeret». Trykk deretter på «Erstatt registeret» for å fullføre.

‍