Denne hjelpeartikkelen viser deg hvordan du registrerer inntekt i Conta.
Alle fakturaer du sender fra Conta blir automatisk bokført. Dersom du ikke benytter deg av KID på faktura, må du kun registrere innbetalingen på fakturaen når du ser den har blitt innbetalt i nettbanken. Har du inntekt som kommer fra en annen måte enn utstedt faktura, skal du registrere inntekt i regnskapet.
For å registrere inntekt går du til Meny > Regnskap > Bilag > Registrer nytt bilag > Registrer inntekt.
Last opp salgsdokumentasjon under bilag.
Fyll deretter ut informasjon om kunde og hva du har solgt. Velg om du har mottatt betaling og hvordan det har blitt betalt.
Bokføre salg med bankkort
Betaling med bankkort regnes som kontantsalg (salg der det betales på stedet med kontanter eller betalingskort). Dersom bedriften overstiger salg på 50 000 kroner i året, må du ha et produkterklært kassasystem.
For å bokføre et kortsalg fra kassasystem bruker du en daglig rapport (Z-rapport). Du bokfører hele dagsoppgjøret som et samlet bilag i regnskapet. Det skal også ligge ved en avstemning av selve bankterminalen.
Bokføre salg med kontantkjøp
Betaling med kontanter regnes som kontansalg (salg der det betales på stedet med kontanter eller betalingskort). Dersom bedriften overstiger salg på 50 000 kroner i året, må du ha et produkterklært kassasystem.
For å bokføre et kontantsalg fra kassasystem bruker du en daglig rapport (Z-rapport). Du bokfører hele dagsoppgjøret som et samlet bilag i regnskapet.
Dersom omsetningen er under 50 000 kroner skal salget skrives i en forhåndsnummeret salgsbilag (kvitteringsblokk) eller med en kontantfaktura. Dette er for å sikre gydlig salgsdokumentasjon. Når du har solgt en vare, skal denne dokumentasjonen ligge ved som bilag på salget i regnskapet.
Bokføre salg fra nettbutikk
Varer som selges på nett regnes ikke som kontantsalg, siden ikke kunden mottar varene samtidig som de bestiller. Derfor er gyldig salgsdokumentasjon faktura. Betaler kunden med en gang med kort eller vipps, vil de fremdeles da motta en ordrebekreftelse og en faktura som salgsdokumentasjon.
Har du en nettbutikkløsning som for eksempel Shopify, kan denne integreres med Conta. Da vil salg og ordre fra nettbutikken bli automatisk bokført i regnskapet.
Dersom du har salg fra nettbutikk, uten å ha en nettbutikkløsning, må du bokføre hvert salg i regnskapet. Alle salg skal være knyttet til en kundereskontro, slik at du kan følge med på om kunden har skyldige beløp eller ikke.
NB! En ordrebekreftelse er ikke gyldig salgsdokumentasjon. Salg fra bedriften din må kunne dokumenteres med faktura eller en kvittering.
Bokføre salg med Vipps og iZettle
Når du bokfører inntekt, er det viktig at du har gyldig salgsdokumentasjon. Vipps og iZettle oppfølger ikke disse kravene. For å få gyldig salgsdokumentasjon må du lage en kontantfaktura. Det er derfor en annen måte å bokføre denne type inntekt på.
Les hjelpeartikkel for bokføring av salg med Vipps og iZettle.