Denne hjelpeartikkelen viser deg hvordan du registrerer kjøp i Conta.
Alle nye kjøp skal bokføres i regnskapet.
Når du har logget inn i Conta kan du trykke på «Registrer kjøp» fra forsiden. Du kan også gå via Meny > Regnskap > Nytt kjøp.
Last opp bilag
Last opp faktura eller kvittering. Har du sendt bilde av kvittering eller faktura fra Conta-appen, vil du finne det ved å trykke på «Opplastede bilag».
Fyll ut resterende informasjon
Når du har lastet opp en kvittering eller faktura vil fakturadetaljer og kostnader automatisk oppdateres i feltene nedenfor. Kontroller at det er riktig, eventuelt overstyr informasjonen. Du må selv legge inn beskrivelse av hva som er kjøpt og hvilken kostnadskonto det skal bokføres på.
Du kan også velge å koble kjøpet til prosjekt og/eller avdeling (krever Smart-abonnement).
Avslutt med å velge betalingsstatus på kjøpet og hvilken konto det er betalt fra. Har du betalt kjøpet med bankkort, skal det på «1920 - Bankkonto». Datoen du bokfører er datoen pengene har gått ut fra bankkontoen din.
Har du handlet kjøpet med kontant, skal det på konto «1900 - Kontanter».
Finner du ikke riktig bankkonto i nedtrekksmenyen? Du kan legge til flere via Meny > Min virksomhet > Bank > Administrer bankkontoer. I kontoplan-innstillingene kan du også endre navnet på hovedkontoen for bankinnskudd (1920) slik at det er lettere å identifisere den senere.
Delbeløp
Hvis fakturaen eller kvitteringen inneholder flere varelinjer som hører til under forskjellige regnskapskontoer, er du nødt til å fylle ut delbeløpene for at fakturaen skal bli registrert riktig. Totalen blir det samme, men hvis du for eksempel har gjort et innkjøp hvor enkelte av varelinjene må bokføres på en annen kostnadskonto, må du trykke på Nytt delbeløp.