Denne hjelpeartikkelen viser deg hvordan du rapporterer inn mva. direkte fra Conta.
Conta henter opplysningene som skal sendes inn basert på det du har ført i regnskapet, så pass på at du har registrert alle bilag med riktig mva-kode og avstemt bank for perioden du skal sende inn, før du begynner.
Innstillinger for mva-innlevering
For å registrere hvor ofte du leverer mva-meldingen gå til Meny > Min virksomhet > Innstillinger. Her velger du om bedriften leverer årlig mva-melding eller 6 ganger per år.
NB! Mva-registrerte bedrifter leverer som regel seks mva-oppgaver i løpet av året. Unntaket er de som har søkt og fått innvilget årlig innlevering.
Det er viktig at du velger det alternativet som stemmer overens med opplysningene du har fått fra myndighetene om firmaet ditt for at mva-meldingen skal vise riktige tall.
På samme sted kan du også velge at du skal levere mva-meldingstype. Alminnelig mva-melding er forhåndsvalgt og gjelder de aller fleste, så hvis du skal levere for primærnæring må du huske å endre dette.
Levere mva-melding
For å levere mva-meldingen, går du til Meny > Rapporter > Regnskapsrapporter > Til Skatteetaten > Mva-melding (gjelder fra 2022).
Før mva-meldingen kan sendes inn, må skjemaet kontrolleres opp mot Skatteetaten. Du har sikkert sett lignende ting når du leverer den personlige selvangivelsen eller skattemeldingen din.
Dette er en maskinell sjekk som grovt sett kontrollerer om mva-meldingen ser riktig ut før innsending, men det betyr ikke nødvendigvis at den blir godkjent. Når du klikker «Avslutt og kontroller» vil du måtte logge inn i Altinn med BankID, og etterpå får du melding om skjemaet lot seg kontrollere uten feil eller ikke.
I noen tilfeller vil du få beskjed om avvik som må sjekkes nærmere. Dette kan for eksempel være at kode 86 – Tjenester kjøpt fra utlandet med fradragsrett for merverdiavgift – har motsatt fortegn av det som ble forventet (minus i stedet for pluss) og du må dermed skrive inn en forklaring hvis du mener dette likevel er riktig. Hvis du gjort en feil kan du ganske enkelt rette opp i regnskapet.
Signering og innsending med BankID
Etter at skjemaet er kontrollert, kan du sende inn mva-meldingen for perioden det gjelder. Det er ikke nødvendig å gå inn i Altinn for å legge inn System ID og andre opplysninger. Nå trenger du bare signere og sende inn skjemaet med BankID, forutsatt at du er en person som har de rette tilgangene i Altinn. Bruker du regnskapsfører må du derfor sørge for at denne har tilgang til å sende inn på vegne av firmaet ditt.