Denne hjelpeartikkelen viser deg hvordan du lager repeterende faktura i Conta.
Sender du samme faktura til en kunde med jevne mellomrom, er det enklere å sette fakturaer på repetisjon enn å lage ny hver gang. Du velger om en faktura skal repeteres i det du lager fakturaen.
Når du har logget inn i Conta kan du trykke på «Lag faktura» fra forsiden. Du kan også gå via Meny > Faktura > Ny faktura.
Under «Fakturahandlinger» oppe til høyre vil du kunne trykke på «Repeter denne fakturaen».
Da vil du få opp et dialogvindu hvor du selv velger hvor hyppig repetisjonen skal være, dato for neste repetisjon og hvor lenge det skal vare. Fremtidige fakturaer baserer seg på den første fakturadatoen. Så skal du sende en faktura den 1. hver måned, må du altså sende den første fakturaen denne datoen.
Så lenge repetisjonen er aktiv, vil kunden motta fakturaen med den sendemåten du først brukte. Valgte du eFaktura, vil kunden få den som eFaktura hver gang.
Hvor ofte kan jeg repetere en faktura
Repeterende fakturaer vises i fakturalisten med et hurtigikon i kolonnen «detaljer» som indikerer at fakturaen repeteres, og du kan klikke på det for å enkelt avslutte repetisjonen.
Tidsrommene du kan velge mellom er:
- Hver uke
- Hver 14.dag
- Hver måned
- Hver 2.måned
- Hvert kvartal
- Hvert halvår
- Hvert år
Slå av repetisjon
Vi anbefaler å legge inn sluttdato til datoen du har avtalt med kunden, for eksempel i henhold til kontraktens varighet. Dette gjør du i dialogvinduet som kommer opp når du velger å repetere fakturaen, under Sluttdato. Om du ikke har lagt inn sluttdato er det likevel enkelt å avbryte repeteringen.
Den letteste måten å avbryte repeteringen er å finne den repeterende fakturaen i fakturalisten under menypunktet «Repeterende», og klikke på hurtigikonet for repetisjon helt til høyre. Bekreft at du stopper repetisjonen i dialogvinduet som kommer opp.
Du kan også gå til Kunder, og så finne den nyeste fakturaen som har blitt repetert. I fakturadetaljene kan du nå slå av repetisjonen ved å trykke på «Slå av»