Woo Conta Connector (WCC) er en WordPress/WooCommerce-plugin som kobler WooCommerce med Conta for automatisk fakturering, betalingsmarkering, kundevisning av faktura og oppgjørskontroll mot betalingsformidler.

WooCommerce håndterer ordre, betaling og kundeprosess. Conta håndterer faktura, fakturanummer, kundereskontro og regnskap.

WCC kobler disse sammen slik at fullførte WooCommerce-ordre blir til Conta-fakturaer i Contas eget faktura- og regnskapsløp.

Første versjon er bygget for Vipps, men løsningen er laget slik at andre betalingsformidlere kan legges til senere, for eksempel Stripe, Klarna eller WooPayments.

Hovedfunksjoner

1. Synking av WooCommerce-ordre til Conta

Når en WooCommerce-ordre er fullført og betalingen er captured, vil WCC i normal automatisk drift:

opprette faktura i Conta
la Conta tildele fakturanummer
lagre koblingen mellom WooCommerce-ordren og Conta-fakturaen
lukke fakturaen slik at den får status betalt
føre betalingen mot en valgfri oppgjørskonto for betalingsformidler, for eksempel 1573 Vipps tilgodehavende

2. Fakturavisning for kunden

WCC gjør Conta-fakturaen tilgjengelig fra WooCommerce. Kunden kan finne og laste ned fakturaen fra Min konto → Ordrer. Dersom dette er aktivert, kan WCC også sende notifikasjon med fakturalenke til kunden.

3. Oppgjør mot betalingsformidler

WCC importerer oppgjørsrapport fra betalingsformidler og matcher oppgjøret mot riktige WooCommerce-ordre og Conta-fakturaer.

lese Vipps-oppgjørsrapport
matche oppgjørslinjer mot ordre og fakturaer
gruppere ordre per faktisk Vipps-utbetaling
føre netto utbetaling mot valgt bankkonto
føre Vipps-gebyrer mot valgt gebyrkonto
føre clearing mot valgt oppgjørskonto

WCC oppretter ett samlet bilag per utbetaling fra Vipps, der tilhørende ordre, gebyrer og clearingføring inngår.

Automatisk oppgjørskontroll

WCC er ikke bare en ordreeksport fra WooCommerce til Conta. Systemet kontrollerer sammenhengen mellom:

WooCommerce-ordre
→ Conta-faktura
→ lukket kundefordring
→ oppgjørskonto for betalingsformidler
→ oppgjørsrapport
→ gebyr
→ faktisk bankutbetaling

Dermed kan WCC kontrollere at fakturaer, oppgjørsbatcher, gebyrer og bankutbetalinger henger sammen. Målet er at oppgjørskontoen viser reelt uoppgjort beløp, og går i null når alle relevante oppgjør er importert og ført.

To driftsmodi

Historisk ajourføring

Ved overgang til Conta kan WCC kjøres periode for periode fra en valgt startdato.

Velg periode
→ forhåndsvis ordre
→ opprett Conta-fakturaer
→ importer oppgjør
→ match ordre, fakturaer og utbetalinger
→ før gebyr, bank og clearing
→ kontroller at perioden stemmer

Dette gjør det mulig å føre historiske WooCommerce-salg inn i Conta uten å sende nye fakturavarsler til gamle kunder.

Kontinuerlig synking

Når regnskapet er ajour, kan WCC settes i løpende drift. Da opprettes Conta-faktura automatisk kort tid etter at en ordre er fullført i WooCommerce og betalingen er captured. Oppgjør fra betalingsformidler importeres og matches fortløpende eller periodevis.

Kort oppsummert

WooCommerce-ordre
→ Conta-faktura
→ betaltmarkering mot oppgjørskonto
→ fakturatilgang for kunde
→ oppgjørsimport
→ matching
→ gebyrføring
→ bankføring
→ avstemming

Første versjon er Vipps-basert. Videre betalingsformidlere kan bygges inn etter behov.

Kontakt

WCC er foreløpig ikke offentlig publisert. Ta kontakt ved interesse for tilgang til løsningen eller nærmere dialog: karl.aakerro@bi-o.no

‍