Kundefordringer representerer penger som selskapet har til gode fra kunder for varer eller tjenester som allerede er levert, men ennå ikke er betalt.
Kundefordringer registreres på denne kontoen så snart en kunde kjøper varer eller tjenester på kreditt, vanligvis ved å motta en faktura fra selskapet. Beløpet på fakturaen føres på kontoen, og det blir tilgodehavende inntil kunden betaler fakturaen og beløpet overføres til selskapets bankkonto.
Det er viktig å merke seg at det ikke bokføres direkte på denne kontoen. De ulike posteringene på kundefordringer oppdateres automatisk når salg og innbetalinger skjer. Hver underkonto som er tilknyttet en kunde, er kjent som en «kundereskontro» og gir en detaljert oversikt over hvor mye hver kunde skylder. Dette hjelper selskapet med å administrere og følge opp utestående betalinger effektivt.