Denne kontoen brukes til å registrere kostnadene knyttet til innkjøp av råvarer og halvfabrikata som er avgiftsbelagt med den høye merverdiavgiftssatsen (vanligvis 25 %). Disse innkjøpene er sentrale for bedrifter som driver med produksjon av varer eller levering av tjenester. Det er viktig å forstå at de kjøpte råvarene og halvfabrikataene skal tjene to hovedformål:
Inngå som en del av de ferdige varene: Dette gjelder når bedriften produserer fysiske varer eller produkter for salg. Kostnadene knyttet til råvarene som blir en integrert del av det ferdige produktet, føres her.
Forbrukes i utførelsen av en tjeneste: Hvis bedriften din tilbyr tjenester, skal kostnadene knyttet til råvarer og halvfabrikata som brukes opp mens tjenesten utføres, også føres på denne kontoen.
Eksempler på innkjøp som skal registreres på denne kontoen inkluderer:
Det er viktig å merke seg at råvarer og halvfabrikata som kjøpes for bruk i egen bedrift og som ikke selges separat som et produkt, skal føres på denne kontoen. Dersom bedriften har kjøpt ferdige varer som skal videreselges uten ytterligere bearbeidelse, føres disse innkjøpene mot Konto Innkjøp av varer for videresalg, høy avgiftssats.
For internasjonale innkjøp, der det ikke er merverdiavgift inkludert på fakturaen, for eksempel ved kjøp fra utenlandske leverandører, kan det være hensiktsmessig å opprette en egen konto for utenlandske varekjøp. Dette gir enklere avstemming mot innførselsmerverdiavgiften og andre kostnader knyttet til toll, avgifter og gebyrer som kan inkluderes på fakturaen fra speditøren.
For å opprettholde nøyaktige regnskapsposter, bør innkjøpene på denne kontoen føres når de oppstår i løpet av året. Det er også vanlig å gjennomføre en varetelling ved årets slutt for å få bedre oversikt over verdien av varelageret. Varetellingen bør gjenspeiles på en passende varelagerkonto i regnskapet.