Denne kontoen brukes til å føre kostnadene knyttet til innkjøp av inventar som ikke skal føres i balansen. Inventar er en samlebetegnelse for løse gjenstander som brukes i virksomheten, som møbler, utstyr og lignende.
Dette kjennetegner det som innkjøp som kan føres på denne kontoen:
- Inventar med en forventet levetid på mindre enn 3 år.
- Inventar som har en kostnad på under 30 000 kroner, uavhengig av om det er delt opp på flere fakturaer.
- Når bedriften kjøper inventar som oppfyller de nevnte kriteriene, blir kostnaden bokført på konto 6540 Inventar. Merverdiavgift (MVA) for denne typen utgifter bør normalt bokføres med MVA-satsen på 25%.
- Vennligst merk at dersom et inventar har en forventet levetid som overskrider 3 år og/eller en kostnad på over 30 000 kroner, bør det aktiveres. Dette betyr at inventaret skal føres på en egen eiendelskonto, vanligvis konto 1250 eller tilsvarende, og deretter avskrives over flere år.