Denne kontoen brukes til å bokføre utgifter knyttet til kjøp av fysisk datautstyr som er nødvendig for bedriftens drift. Datautstyr refererer til maskinvarekomponenter som datamaskiner, skrivere, bærbare datamaskiner, servere, mobiltelefoner, tastaturer, mus, headset, og annet lignende utstyr som er viktig for virksomheten.
Eksempler på oppføringer som hører hjemme på denne kontoen inkluderer:
Leiekostnader for datautstyr skal føres på konto 6420, ikke her. Programvarekostnader skal bokføres på konto 6552 for engangsbeløp. Hvis kjøpet har en forventet levetid på mer enn 3 år og en kostnad på mer enn 30 000 kr, må det aktiveres. Dette betyr at datautstyret bokføres som en eiendel på konto 1280 og avskrives over flere år.