Denne kontoen brukes til å registrere engangsbeløp som bedriften betaler for nedlastbar programvare som skal brukes i bedriftens daglige drift. Det er viktig å merke at denne kontoen ikke skal inkludere kostnader knyttet til abonnementer der bedriften betaler faste månedlige eller årlige beløp.
Eksempler på kostnader som skal føres på denne kontoen inkluderer:
Husk at dersom programvaren ikke er kjøpt, men bedriften betaler en årlig lisensavgift eller lignende for bruksrett til programvaren, skal disse årlige avgiftene bokføres på Konto 6420.