Denne kontoen fungerer som en samlekonto for kostnader knyttet til driftsmateriale og forbruksvarer som ikke enkelt passer inn under andre spesifikke kontoer i 655x-serien. Den er spesielt nyttig når det oppstår utgifter som ikke naturlig kan knyttes til kontorrekvisita eller annet spesifikt materiale.
Typiske kostnader som bør føres på denne kontoen inkluderer utgifter til forbruksvarer som håndsprit, søppelposer, lyspærer, og andre lignende forbruksvarer som er nødvendige for den daglige driften av virksomheten, men som ikke er direkte relatert til kontordriften.
I noen tilfeller kan det være lurt å opprette underkontoer på konto 6559. Dette kan for eksempel være tilfelle hvis bedriften har mange forskjellige typer driftsmateriell.
Det er verdt å merke seg at det er også en konto, 6560 – Rekvisita, som kan brukes til lignende formål. Forskjellen mellom disse to kontoene er ofte minimal, og det er derfor mindre viktig hvilken av dem som benyttes, så lenge den samme kontoen brukes konsekvent.
Det viktigste er å skille denne kontoen fra konto 6800 – Kontorrekvisita. Konto 6800 skal kun brukes for kjøp som har en direkte tilknytning til kontordriften, mens konto 6559 er mer generell og kan omfatte ulike typer forbruksvarer som er nødvendige for virksomheten, uavhengig av hvor de brukes.