Denne kontoen brukes til å registrere kostnader knyttet til forbruksmateriell som er nødvendig for den daglige driften av kontoret. Dette inkluderer en rekke fysiske forsyninger som bidrar til effektiv kontoradministrasjon.
Eksempler på kjøp som skal føres på denne kontoen inkluderer:
Det er viktig å merke at kjøp av materialer og råvarer som brukes i produksjon av varer som bedriften selger, skal ikke føres på denne kontoen. Slike kostnader skal registreres på Konto 4000 – Innkjøp av råvarer og halvfabrikata.