Denne kontoen brukes for å registrere utgiftene knyttet til drivstoff for alle transportmidler som eies eller leases av selskapet. Dette inkluderer bensin og diesel brukt i selskapets kjøretøy.
For en mer nøyaktig oversikt over bilkostnadene, kan det være hensiktsmessig å opprette en egen konto for hvert kjøretøy eller bruke kostnadsbærere, spesielt hvis selskapet må fylle ut bilskjemaer som leveres sammen med skattemeldingen. Dette er spesielt viktig hvis bedriften har transportmidler med forskjellig mva-behandling, for eksempel kjøretøy med grønne skilter (varebiler) som gir høy mva-fradragsrett, mens personbiler med hvite skilter ikke gir mva-fradragsrett.
Mva-behandlingen av drivstoffkostnader avhenger av bruken av kjøretøyet i næringsvirksomhet. Generelt sett er bensin og diesel brukt til transportmidler som er klassifisert som personkjøretøy (hvite skilter) vanligvis ikke fradragsberettiget for merverdiavgift, med mindre kjøretøyet brukes til personbefordring mot vederlag (som drosjer) eller utleievirksomhet (for eksempel bilutleie og leasing). For kjøretøy med grønne skilter (varebiler) er det normalt høy mva-fradragsrett.
Eksempler på poster som bør føres på denne kontoen inkluderer kostnader for bensin, diesel og eventuell strøm brukt til lading av elbiler. Dette kan inkludere utgifter fra drivstoffleverandører som Circle K, Esso, Uno-X, St1, og kostnader relatert til drivstoff for leiebiler eller bilutleie. Det er viktig å skille mellom kostnader for drivstoff og drivstoffkostnader for produksjon, som skal føres på en annen konto, konto 6250.