Denne kontoen brukes til å bokføre utgifter knyttet til bedriftens transportmidler som ikke passer inn under andre, mer spesifikke kontokategorier i 70XX-serien. Her kan du bokføre ulike kostnader som er relatert til vedlikehold, drift og administrasjon av kjøretøyene dine.
Eksempler på oppføringer i denne kontoen inkluderer:
- Årsavgift og trafikkforsikringsavgift: Dette er kostnader som påløper årlig for å eie og bruke motoriserte kjøretøy. Disse kostnadene kan variere avhengig av kjøretøyets type og størrelse.
- Kjøp av tilleggsutstyr: Utgifter til ekstrautstyr eller tilpasninger for dine kjøretøy, for eksempel montering av spesialutstyr eller tilpasninger for å imøtekomme spesifikke behov i bedriften.
- Nye dekk: Kostnader knyttet til innkjøp og utskifting av dekk til dine kjøretøy. Dette inkluderer dekk til bilparken din.
- Bomavgifter: Avgifter som påløper for bruk av bomveier eller -broer, spesielt relevant hvis bedriften har kjøretøy som krysser bompassasjer regelmessig. Disse kostnadene bør bokføres på en egen konto, du kan for eksempe lopprette Konto 7052 – Bomavgifter, for enklere sporing av kostnadene knyttet til hvert kjøretøy.
- Kostnader relatert til leiebiler/bilutleie: Dette kan inkludere utleieavgifter og andre kostnader forbundet med midlertidig bruk av leiebiler i forretningsformål.
I de fleste tilfeller føres kjøp på denne kontoen med «Ingen» som MVA-valg, da MVA-fradrag vanligvis bare gjelder for spesifikke typer kjøretøy, som varebiler med grønne skilter, eller kjøretøy som brukes til taxi eller bilutleie. Vær oppmerksom på at du bør konsultere lokale skatteregler og forskrifter for nøyaktig MVA-behandling av kjøretøykostnader i din region.
Hvis bedriften din har flere kjøretøy, kan det være nyttig å opprette egne underkontoer for hvert transportmiddel. Dette gir en bedre oversikt over kostnadene som er tilknyttet hvert kjøretøy og kan være nyttig for rapportering og analyse.