Kontoplan for enkeltpersonforetak: det du trenger

Et enkeltpersonforetak følger den samme kontoplanen som andre virksomheter, men trenger langt færre kontoer. Norsk Standard kontoplan, NS 4102, deler regnskapet inn i åtte kontoklasser. For en enkeltpersonforetak er det særlig kontoklasse 1, 2, 3 og 6 som er i daglig bruk, i tillegg til 4 og 5 hvis du selger varer eller har kostnader knyttet til innkjøp.

Bokføringsplikten følger av bokføringsloven § 2, som gjelder for alle som driver virksomhet og leverer skattemelding for inntekt. Du må altså føre regnskap, men du står fritt til å bruke en enklere kontoplan enn et stort selskap.

Hva er en kontoplan?

Kontoplanen er listen over de regnskapskontoene du bruker, sortert etter kontoklasse. Hvert kjøp og salg skal bokføres på en konto, og det første sifferet i kontonummeret sier hvilken type transaksjon det er. Har du lest den generelle innføringen i kontoplan, kjenner du strukturen allerede.

Hvilke kontoer bruker et enkeltpersonforetak faktisk?

I praksis klarer de fleste seg med en håndfull kontoer. Den viktigste forskjellen fra et aksjeselskap er at eieren ikke tar ut lønn, og at alle bevegelser mellom bedriftens konto og eierens private konto bokføres som privatuttak eller privat innskudd.

• 1920 Bankinnskudd for bedriftens bankkonto.
• 1500 Kundefordringer når du sender faktura og ikke får betalt med en gang.
• 2400 Leverandørgjeld for regninger du har mottatt.
• 2060 Privat konto for uttak til og innskudd fra eier.
• 2050 Annen egenkapital for årets resultat.
• 3000 Salgsinntekt for inntektene dine.
• 6000-serien for driftskostnader som husleie, programvare og utstyr.

Du trenger ikke egen lønnskonto for deg selv. Tar du penger ut av foretaket, er det ikke lønn, og du skal verken betale arbeidsgiveravgift eller føre fradrag for utbetalingen. Skatten betales av overskuddet i virksomheten, ifølge Altinns veileder for enkeltpersonforetak.

Privatuttak på konto 2060

Konto 2060 Privat konto brukes til alle transaksjoner mellom bedriftens konto og eierens private konto. Overfører du penger til deg selv, bokføres beløpet som uttak på 2060. Setter du inn penger i bedriften, bokføres det som innskudd på samme konto. Du ser hvordan kontoen brukes i vår egen kontohjelp for konto 2060, og du kan lese mer i privat uttak i enkeltpersonforetak.

Trenger du å endre kontoplanen?

Grunnstrukturen i NS 4102 bør stå fast, men du kan opprette egne underkontoer der det hjelper deg å følge med. Driver du for eksempel med flere typer oppdrag, kan egne inntektskontoer gjøre det enklere å se hva som er lønnsomt.

Driver du med landbruk, har næringen egne tilpasninger av kontoplanen. Se kontoplan for landbruk.

Slik kommer du i gang

Den enkleste veien til riktig konto er å søke på hva du har kjøpt. I Kontohjelp beskriver du kjøpet med egne ord og får forslag til konto med forklaring og eksempler. Bruker du regnskapsprogram, foreslår systemet konto når du laster opp bilaget.

Vil du se hvordan et enkeltpersonforetak kommer i gang med regnskapet i praksis, finner du det i regnskapsprogram for enkeltpersonforetak, og du kan prøve Conta gratis.