EHF er en type faktura som du kan sende fra et regnskapsprogram, slik som Conta, og rett inn i mottakerens regnskapsprogram. Det sparer tid, og du kan få betalt raskere.
Kort fortalt, så står EHF for «elektronisk handelsformat», og formatet brukes for å sende fakturaer til bedriftskunder.
Fakturaen sendes elektronisk rett fra regnskapsprogrammet til bedriften din til kundens regnskapsprogram. For å kunne motta denne fakturatypen må man registrere seg for EHF i regnskapssytemet.
Send EHF-faktura med Conta sitt faktura- og regnskapsprogram.
Hva er fordelene?
Staten, kommuner og stadig flere bedrifter krever å få tilsendt fakturaer på denne måten. Men hvorfor det?
Først og fremst er det mindre arbeid med EHF-fakturaer. Du trenger ikke å postlegge fakturaen eller sende en e-post, og mottakeren får fakturaen inn i regnskapsprogrammet for mer eller mindre automatisk bokføring.
Det er dermed også en sikrere metode fordi fakturaen alltid når frem til riktig mottaker. Si farvel til spamfiltre, fulle innbokser eller feil e-postadresse – organisasjonsnummeret brukes som “adresse” slik at det aldri er tvil.
EHF-formatet er vanlig i det offentlige og en selvfølge for mange store bedrifter. Det ser med andre ord ofte mer profesjonelt ut å sende EHF enn en faktura på e-post.
Det er som regel billigere med EHF-faktura: Se prisen i Conta. Har du Smart-abonnement er EHF inkludert.
Det er rimeligere å sende en EHF-faktura enn å postlegge. I tillegg så kan du, ved å sende fakturaen rett inn i mottakernes økonomisystem, få i gang betalingsprosessen raskere slik at du får pengene fortere på konto.
Tall viser at man ofte får raskere betalt ved å sende fakturaer elektronisk. Det er jo da fordi den finner veien frem til kunden, og det er enkelt for dem å godkjenne og betale.
Denne sendemåten kan altså være bra for likviditeten til bedriften din.
LES OGSÅ: 8 tips til å få raskere betalt.
I Conta sitt faktura- regnskapsprogram kan du også motta EHF-fakturaer. Da trenger du aldri mer å bruke tid på å lete frem papirfakturaer eller PDF-filer. Fakturaene dukker opp rett i regnskapsprogrammet. Bokføringen går også mye kjappere.
Interessert i å prøve elektronisk fakturering? Med Conta kan du lage faktura og føre regnskap selv.
Og du kan spare masse tid og penger ved å:
- sette på automatisk oppfølging av forfalte fakturaer
- ta bilde av kvitteringer på farta og sende rett til regnskapet med en gratis mobilapp
Slik kan Conta hjelpe deg:
Allerede Conta-bruker? Logg inn og kom i gang
Hvem kan motta EHF?
EHF-fakturaer et elektronisk format for bedrifter. Det vil si at du kan sende EHF til bedriftskunder.
Bedriften din kan sende EHF-faktura til bedrifter som har takket ja til å sende og motta EHF i sitt eget regnskapsprogram. Om de ikke har det, vil du ikke kunne sende EHF.
Har bedriften din mange transaksjoner med andre bedrifter, vil det være lurt å ha EHF. Er du et ENK eller har mest med privatpersoner å gjøre er ikke EHF like viktige.
Når du sender en faktura til en kunde for første gang, kan det være lurt å avklare med dem hvordan de ønsker å motta faktura.
Før måtte bedriften din registreres i ELMA-registeret for å kunne motta elektroniske fakturaer (EHF). Conta sin EHF-tjeneste registrerer ikke firma i ELMA-registeret, fordi det ikke lengre er lovpålagt at norske firmaer er registrert der.
ELMA-registeret er et særnorskt register som stammer fra da ELMA var den eneste godkjente Peppol SMP-leverandøren i Norge. Det var derfor lovpålagt at alle firma som skulle sende og motta EHF-er måtte være registrert der.
Oppslag kun i ELMA-registeret er ikke lenger en gyldig måte å søke opp firma på i Peppol-nettverket. Du kan finne mer informasjon om dette her. Vil du søke opp firmaet direkte med organisasjonsnummer, kan du gå inn på Peppol her.
Noen aktører sender kun EHF-er til firma som er registrert i ELMA. Dette kan skape utfordringer. Løsningen er å be leverandøren din om å sjekke opp med sin systemleverandør, for å se om det finnes en løsning i systemet.
Hvordan sende EHF-faktura?
Du lager fakturaen på akkurat samme måte som en vanlig faktura. Det som gjør en faktura til en EHF-faktura er sendemåten.
Slik lager du faktura i Conta.
Deretter velger du EHF som sendemåte.
Fakturadataen sendes digitalt fra bedriften din til mottakeren. Det er i form av en datafil med fakturainformasjonen din. Den tradisjonelle PDF-en legges ved som vedlegg.
Hvordan kan bedriften din motta EHF-faktura?
Hvis du fører regnskap i Conta kan du også motta EHF. Det er ganske enkelt.
Start en gratis prøveperiode med regnskapsprogrammet fra Conta, gå deretter til MENY > EHF-MOTTAK og velg «JA, AKTIVER»:
Firmaet ditt blir søkbart, og det er bare å gi beskjed til de som skal fakturere deg om at de kan bruke denne metoden.
Når du mottar en elektronisk faktura dukker den opp i EHF-mottaket neste gang du logger deg inn i regnskapsprogrammet. Gå til MENY > EHF-MOTTAK for å registrere en mottatt faktura.
Hvor mye koster det å sende en EHF-faktura?
Med Smart-abonnementet kan du sende og motta så mange EHF-fakturaer du vil uten ekstra kostnad. EHF er inkludert i abonnementet.
Med Standard-abonnementet er det en liten stykkpris når du velger å sende eller motta EHF. Se gjeldende priser.
Du kjøper Conta-kreditt ved å gå til INSTILLINGER > CONTA-KREDITT. Du kan også kjøpe Conta-kreditt når du skal til å sende fakturaen.
Hvis du ikke har Conta-kreditt og noen sender deg en EHF, sørger vi selvfølgelig for at den når frem – vi legger til 50 Conta-kreditter på kontoen din og sender deg en faktura.
Selv om det altså er en liten kostnad knyttet til å sende og motta denne fakturatypen, kan du som sagt spare både tid og penger på å velge dette formatet.
Det er billigere enn å postlegge fakturaen og kjappere enn å sende på e-post. I tillegg så kan du få raskere betalt. Det er fordi fakturaen aldri forsvinner på veien, men sendes fra fakturaprogrammet og rett inn i mottakerens regnskapsprogram. Betalingsprosessen kan også gå fortere.
Betal elektronisk faktura fra Conta
EHF-fakturaer blir enda nyttigere sammen med bankintegrasjonen i Conta. Når du har skrudd på mottak av EHF og aktivert bankintegrasjonen, kan du betale de elektroniske fakturaene direkte fra regnskapsprogrammet uten å måtte logge inn i nettbanken.
Alt du trenger å gjøre er å velge «Betal med Conta» mens du bokfører fakturaen. Slik fungerer det:
Er EHF det samme som eFaktura?
Nei, EHF-faktura brukes for å sende digitale fakturaer til en bedrifts regnskapsprogram. Mottakeren må ha godkjent det i regnskapsprogrammet.
eFaktura brukes for å sende digitale fakturaer til en nettbank, enten til privatpersoner eller til bedrifter, men mottakeren må ha godkjent det i nettbanken sin.
LES OGSÅ: Forskjellen på EHF-faktura og eFaktura
I Conta sitt faktura- og regnskapsprogram kan du altså både sende og motta EHF.
Du får også med en rekke nyttige funksjoner:
- Gratis regnskapskurs slik at du har full kontroll.
- Gratis mobilapp for å ta bilde av kvitteringer og sende til regnskapet.
- Fiks ferdig MVA-melding og alle rapportene du trenger.
- Automatisk bokføring av alle fakturaene du lager.
- Regnskapspartnere som kan hjelpe deg inne i programmet.
- og mer!
