Denne hjelpeartikkelen viser hvordan du bokfører kjøp og salg med fremmed valuta i Conta.
Alle norske bedrifter er pliktige til å føre regnskapet i norske kroner. Mottar du en faktura eller selger en vare til utlandet, må den fremmede valutaen regnes om til norske kroner.
Automatisk bokføring av faktura i Conta
Når du registrerer innbetalinger på en faktura med annen valuta, vil det som regel være kursvariasjoner som forårsaker at du tjener litt, eller mister litt penger i forhold til det verdien var på fakturadatoen. Dette håndteres automatisk av systemet og blir ført i regnskapet ditt.
Husk også å registrere eventuelle bankgebyrer i egnet felt.
Bokføre andre salg med fremmed valuta
Hvis du har solgt en vare eller tjeneste til utlandet med en annen betalingsmåte enn faktura, må du bokføre dette manuelt. Hvordan du gjør det avhenger av om du har fått innbetaling med den faktiske summen på fakturaen eller om det er en valutadifferanse.
Selve bokføringen av salget til utlandet skjer i det du lager og sender ut betalingsbilaget. Men du må også bokføre innbetalingen av salget.
Har du fått innbetalt tilsvarende sum som stod i NOK på bilaget, kan du registrere innbetaling på fakturaen som du vanligvis ville gjort. Er det en differanse mellom NOK på faktura og innbetaling, må dette bokføres på en annen måte.
Bokføre salget:
Gå til Meny > Regnskap > Bilag > Registrer nytt bilag > Alle typer bilag. Registrerer innbetalingen på tre linjer:
Debet (+) på konto «1920 – Bankkonto» med beløpet som er kommet inn i banken
Kredit (–) velg fakturaen som er blitt betalt med beløpet fra faktura
Kredit (–)/Debet (+) valutadifferanse føres enten i pluss på konto «8160 - Valutatap» eller i minus på konto «8060 - Valutagevinst».
Bokføre kjøp med fremmed valuta
Har du kjøpt en vare eller tjeneste fra utlandet, skal dette bokføres på nesten samme måte som du ville bokført et kjøp eller salg fra Norge.
Når du mottar en faktura fra utlandet, vil den ofte være i en annen valuta enn NOK. Du må derfor regne om til hva summen blir tilsvarende i NOK. Husk at du må finne kursen på dagen som er fakturadato. Det kan både være at du har tjent på valutaen, eller gått i tap.
Bokføre kjøpet: Aller først kan du bokføre kjøpet som vanlig ved å gå til Meny > Regnskap > Bilag > Registrer nytt bilag > Alle typer bilag.
Under “Er fakturaen betalt?” velger du da “ikke betalt enda”.
Registrer innbetalingen som nytt bilag under Alle typer bilag. Innbetalingen bokføres med tre linjer.
Debet (+) på leverandørkontoen du har kjøpt fra med kjøpssum på faktura
Kredit (–) Bankkonto kjøpet er betalt fra og sum betalt
Kredit (-)/ Debet(+) Valutadifferanse føres enten i pluss på konto «8160 - Valutatap» eller i minus på konto «8060 - Valutagevinst».