Denne hjelpeartikkelen viser hvordan du bokfører utbytte til aksjeeiere i Conta.
Når bedriften går i overskudd, kan aksjeeierne ta ut utbytte. Det er generalforsamlingen som bestemmer hvor mye som skal betales ut i utbytte og hvor ofte. Vanligvis får aksjonærene utbetalt en lik andel, basert på hvor mange aksjer de eier i bedriften. Utbyttet kan også skjevdeles hvis alle aksjonærene samtykker.
Det finnes tre typer utbytte:
- Ordinært utbytte.
- Tilleggsutbytte.
- Ekstraordinært utbytte.
Du skal bokføre både avsatt utbytte og utbetaling av utbytte i regnskapet.
Sett av utbytte i regnskapet
Når selskapet har bestemt at det skal tas ut utbytte, skal dette bokføres i Conta på en konto for avsatt utbytte.
Eksempel: Et aksjeselskap med to eiere skal ta ut 100 000 kroner i totalt ordinært utbytte dette året.
For å bokføre avsatt utbytte, gå til Meny > Regnskap > Bilag > Registrer nytt bilag > Alle typer bilag.
- Debet: 100 000 kroner på konto «8920 – Avsatt utbytte»
- Kredit: 100 000 kroner på konto «2800 – Avsatt utbytte»
Ordinært utbytte bokføres på konto «8920 – Avsatt utbytte». Tilleggsutbytte bokføres på konto 8922. Ekstraordinært utbytte bokføres på konto 8923.
Bokføre utbetaling av utbytte
Utbetalingen av utbyttet skal også bokføres i regnskapet. I dette eksempelet har aksjeselskapet to eiere. Den ene eier 60 prosent av selskapet og den andre eier 40 prosent av selskapet.
Du bokfører utbetalingen ved å gå til Meny > Regnskap > Bilag > Registrer nytt bilag > Alle typer bilag.
Når selskapet har flere eiere og flere utbetalinger, skal du bokføre alle utbetalingene. Derfor skal du lage nye linjer for hver eier:
Eier A (60 prosent av utbyttet)
- Debet: 60 000 kroner på konto «2800 – Avsatt utbytte»
- Kredit: 60 000 kroner på konto «1920 Bankkonto»
Eier B (40 prosent av utbyttet)
- Debet: 40 000 kroner på konto «2800 – Avsatt utbytte»
- Kredit: 40 000 kroner på konto «1920 Bankkonto»
Husk at du må rapportere utbetalt utbytte i aksjonærregisteroppgaven innen 31. januar året etter utbetalingen.