Bokføre lån fra aksjonær til AS

Denne hjelpeartikkelen viser hvordan du bokfører lån fra aksjonærer til aksjeselskap.

Dersom du er aksjonær eller nærstående, kan du gi lån til eget selskap. Men det er viktig å skrive en formell avtale på lånet.

Her er noen punkter som bør være med:

• Hvor mye penger som lånes
• Hvor mye renter det er på lånet
• Om det er noen sikkerheter involvert
• Når lånet skal betales tilbake
• Hva som skjer hvis lånet ikke tilbakebetales i tide

I tillegg bør det vises klart at lånet er utbetalt. Det er viktig å ha god dokumentasjon og klare avtaler, selv om det bare gjelder en eier. Dette er spesielt smart å ha klart i tilfelle bokettersyn.

Vær oppmerksom på at det er strenge regler for å ta ut lån fra et aksjeselskap til en aksjonær. I Norge er det ulovlig å låne penger fra et selskap du eier eller er medeier i. Les mer om reglene, og unntakene, i artikkelen vår om ulovlige lån til aksjonær.

Prosessen for bokføring av lån kan deles opp i to.

Bokføring av lån fra aksjonær til AS

La oss si at du som eier skal låne 50 000 kroner i kapital til aksjeselskapet ditt.

For å bokføre lånet går du til Meny > Regnskap > Bilag > Registrer nytt bilag > Alle typer bilag.

Debet (+) 50 000 kroner på konto  «1920 – Bankkonto»
Kredit (–)  50 000 kroner på konto «2915 – Gjeld til eiere» eller «2255 – Gjeld til eiere»

Dato og beløp skal være lik det som kommer frem på bankkontoen.

Bokføring av tilbakebetaling av lån

Dersom selskapet ditt skal betale deg eller en annen eier tilbake, og da slette lånet bokføres det sånn her.

For å bokføre tilbakebetaling av lånet går du til Meny > Regnskap > Bilag > Registrer nytt bilag > Alle typer bilag.

Debet (+) 50 000 kroner på kontoen som du brukte i første steg, for eksempel «2915 – Gjeld til eiere»
Kredit (–) 50 000 kroner på konto «1920 – Bankkonto»

Dato og beløp skal være lik det som kommer frem på bankkontoen.