Endre stilling og ansettelsesforhold i lønnssystemet

Denne hjelpeartikkelen viser deg hvordan du endrer stilling og ansettelsesforhold i Conta sitt lønnssystem.

For å administrere stillinger i lønnssystemet, går du til toppmenyen > Ansatte og velger den ansatte du vil endre stillingen til.

Den ansatte endrer stilling

Dersom den ansatte skal bytte en stilling innad i bedriften, må du legge til sluttdato for den gamle stillingen og opprette den nye.

Gå til ansattmenyen til venstre, huk av for den aktuelle ansatte og klikk på arbeidsforholdet og tre prikk menyen til høye og velg arkiver stilling.

For å legge til den nye stillingen, går du til ansatt profilen og velger «Legg til stilling». Fyll ut informasjon for den nye stillingen og lagre.

Du må rapportere den gamle stillingen i a-meldingen helt fram til sluttdato. Etter sluttdatoen skal du ikke rapportere stillingen til Altinn lenger.

Når du kjører lønn, hentes automatisk stillingene fra forrige lønnskjøring opp. Det betyr at når en ansatt går over til en ny stilling, må du fjerne den gamle stillingen og legge til den nye på lønnskjøringen. Om den gamle stillingen er fullt ut innrapportert, så kan stillingen arkiveres.

Det gjør du under Lønnsmottakere i lønnskjøringen. Klikk «Fjern fra lønnskjøring» eller «Legg til i lønnskjøring».

Hvis den ansatte bytter stilling mellom lønnsperioder, må du sende a-melding for den ansatte med to stillinger i den aktuelle perioden.

Den ansatte slutter i bedriften

Hvis den ansatte slutter å jobbe i bedriften, går du til toppmenyen > Ansatte, velger den aktuelle ansatt og stilling og deretter «Angi sluttdato».

Du må sende inn a-melding for den ansatte helt fram til sluttdatoen. Når sluttdatoen er satt, er det ikke lenger mulig å gjøre endringer på den ansatte i Conta. Etter sluttdatoen er passert og rapportert, kan du arkivere den ansatte fra systemet ved å velge «Arkiver ansatt».

Slette stilling lagt inn ved feil

Hvis du har lagt inn feil stilling, for eksempel feil stillingstittel, kan du slette denne. Finn den ansatte i ansattmenyen til venstre, huk av for den aktuelle ansatte, og klikk på arbeidsforholdet og tre prikk menyen til høye og velg arkiver stilling. Dette forutsetter at det ikke er kjørt lønn på denne stillingen tidligere, om det er kjørt lønn, må sluttdato og årsak legges inn før stillingen arkiveres.