Denne hjelpeartikkelen viser deg hvordan du bokfører kassaoppgjøret i Conta.
Kassaoppgjør, også kalt dagsoppgjør, er en avstemning av kassasystemet som viser salg i løpet av en dag. Kasseoppgjør skal oppbevares som dokumentasjon og bokføres i regnskapet.
Bruk et godkjent kassesystem
Alle bokføringspliktige bedrifter med kontantsalg må bruke et produkterklært kassasystem. Se Skatteetaten sin liste over produkterklærte kassasystemer.
Rapporten du får ut fra kassasystemet ditt når du tar dagsoppgjøret viser hva du skal ha med når du bokfører det. Det er for eksempel listet opp hvilke betalingsmidler som er brukt den dagen, og hvilke mva-satser salgene har. Kasseoppgjør kan være veldig forskjellige fordi det er leverandøren av kassasystemet som lager rapporten og bestemmer hvordan den skal se ut. Det mest vanlige er å bokføre innbetalingsmetoder og salgsinntekten.
Bokføre kasseoppgjør i Conta
Kasseoppgjøret brukes som dokumentasjon til å registrere hvilken inntekt bedriften har hatt på et salgssted og hvordan det har blitt betalt.
Eksempelet vårt viser en bedrift som både har mva-pliktige og unntatte varer eller tjenester.
Gå til Meny > Regnskap > Bilag > Registrer nytt bilag > Alle typer bilag. Der kan du registrere alle typer bilag, også kasseoppgjør.
Når du registrerer innbetalingene må du dele opp etter betalingsmetode. De mest vanlige er kontanter, bankterminal (bankkort), Mastercard (eller andre typer kredittkort) og Vipps. Innbetalinger registreres som debet (+) i regnskapet. Du setter det opp slik:
- Debet (+) på konto «1900 - Kontanter»
- Debet (+) på konto «1920 - Bankkonto»
- Debet (+) på konto «1500 - Mastercard»
- Debet (+) på konto «1500 - Vipps»
Når du skal bokføre innbetalinger med Mastercard og Vipps, må du opprette en egen kunde for dem slik at du kan bokføre begge på konto «1500 - Kundefordring». Trykk på nedtrekksfeltet for den aktuelle linjen (debet eller kredit) og velg Ny kunde. Hvis det står andre typer kredittkort på rapporten din, må du lage egne kunder for disse.
Registrer salgsinntektene i samme bokføring, slik at bokføringen går i null. Salgsinntekter registreres som kredit(-) i regnskapet.
Har du solgt varer eller eller tjenester med forskjellig mva-sats, må du fordele inntektene på de satsene slik:
- 25 % mva: Kredit på konto «3000 - Salgsinntekt» med mva-kode 3
- 15 % mva: Kredit på konto «3030 - Salgsinntekt» med mva-kode 31
- 12 % mva: Kredit på konto «3050 - Salgsinntekt» med mva-kode 33
- Fritatt mva: Kredit på konto «3100 - Salgsinntekt» med mva-kode 5
- Unntatt mva: Kredit på konto «3200 - Salgsinntekt» med mva-kode 6
Du trenger ikke å føre mva på egne linjer. Det skjer automatisk i Conta når du velger riktig mva-kode.
Hvis du har andre linjer på kasseoppgjøret ditt enn de vi har gått gjennom her, skal de registreres på samme måte før du bokfører bilaget.
Når du er ferdig å bokføre kasseoppgjør, skal differansen gå i null.