Denne hjelpeartikkelen viser deg hvor du finner kundereskontro i Conta.
Reskontro for kunder er en lovpålagt oversikt som alle regnskapsprogrammer må ha. Den viser alle transaksjoner mellom firmaet ditt og leverandørene dine. Hver kunde og leverandør har sin egen reskontro. Kontoen som brukes er «1500 – Kundefordringer», men regnskapsprogrammer som Conta deler kontoen opp i reskontroer, slik at du kan se hva som er status på transaksjoner for hver enkelt kunde
Kundereskontro
Du finner kundereskontro ved å gå til Meny > Rapporter > Regnskapsrapporter > Reskontro > Kundereskontro.
Her får du en status på åpne poster eller periode. Du kan dele det inn etter kunder, prosjekt og avdeling.
Hver kundereskontro ligger listet opp nedover med oversikt over skyldige beløp og status.
Kundeoversikt
For oversikt og for å legge til nye kunder, gå til Meny > Faktura > Kunder. Du kan også legge til nye kunder underveis når du sender en faktura.
Trykk på plusstegn og Kunde for å registrere opp ny kunde. I oversikten vil du finne alle kunder. Du vil kunne se antall fakturaer du har sendt til hver enkelt, sum fakturert og status på kundereskontroen.
Åpne og lukkede poster
Målet ditt bør være å lukke postene etter hvert som kundene betaler fakturaene dine. Lukkede poster betyr at transaksjonene er ferdig bokført. Innen de blir betalt ligger de på konto «1500 – Kundefordringer», på den aktuelle kunden.
Åpne poster betyr i praksis ubetalte fakturaer i denne sammenhengen. Hvis kunden har betalt er det bare å registrere fakturaen som betalt i Conta, så er den bokført. Fakturaer du ikke har fått betalt for ennå vil vises som åpne poster i kundereskontroen inntil du går til reskontroen for kunden det gjelder, huker av de like summene, og velger «Lukk åpne poster».
Reskontroen kan også eksporteres som PDF eller CSV. Velg først hva slags visning du vil ha (datorekke, kunde og så videre) og klikk på lenkene oppe til høyre.
Hvis du aktiverer KID på fakturaene dine, blir innbetalingene automatisk registrert i regnskapet. Da slipper du å registrere betalinger og lukke kundereskontroer manuelt.
Lukk poster automatisk
Poster med mellom 0 og 9,99 kroner utestående kan lukkes automatisk. Restbeløpet blir flyttet til en separat konto i regnskapet som håndterer slike beløp. Du kan velge å lukke disse postene automatisk ved å klikke på «Lukk alle åpne poster».
Aldersfordelt kundereskontro
Aldersfordeling av reskontro betyr at du kan se hvilke kunder som skylder deg penger, hvorvidt fakturaene har forfalt, og i så fall hvor lenge siden de skulle ha blitt betalt. Du finner denne rapporten ved å gå til Meny > Rapporter > Regnskapsrapporter > Reskontro > Aldersfordelt kundereskontro.
Sjekk at kundereskontro er riktig
Hver gang du selger noe til en kunde, føres salget som pluss på kontoen til kunden i regnskapet. Når kunden betaler, fører du det samme beløpet i minus, og kontoen ender opp i null. Det er dermed enkelt å sjekke om en kundereskontro er riktig.
En kundereskontro skal normalt ha plussbeløp. Hvis kundereskontroen har en minussaldo, betyr det at du har mottatt en betaling fra kunden uten at du har solgt noe til dem, eller at du har sendt dem en kreditnota som du ikke har betalt ut.