Kvitteringer er noe de fleste av oss er vant med å motta når vi handler en vare eller tjeneste. Men hva er en kvittering, hva betyr det som står på den, hvilke krav stilles og hvordan skal du føre den i regnskapet?
Kjøper du en vare i en butikk eller er ute å spiser på restaurant, mottar du en kvittering etter at du har betalt. Handler du på nett mottar du også en kvittering eller en faktura for kjøpet ditt. Er innkjøpet gjort til bedriften regnes kvitteringen som dokumentasjonen for kjøpet ditt og du bruker den når du fører regnskap.
La oss se nærmere på krav for kvitteringer og hvordan du fører dem i regnskapet ditt.
Hva er en gyldig kvittering?
Det finnes en rekke krav for at en kvittering skal være gyldig. Det skal blant annet stå hva som er kjøpt og hvem som har solgt varen, hvordan varen er betalt for, dato for kjøpet, organisasjonsnummer til selger og et kvitteringsnummer slik at transaksjonen er sporbar i et kassessytem.
På kjøp av varer for videresalg, for drivstoff i transportbransjen og for kontantkjøp på over 40 000 kroner er det krav om at også kjøper sitt navn og bedriftsnavn er på kvitteringen. Bruker du kontanter på kjøp mellom 1000 og 40 000 kroner, så skal selger skrive navnet ditt og navnet til bedriften på kvitteringen, og deretter stemple og signere den.
En gyldig kvittering er viktig for deg som skal føre regnskap etter du har kjøpt noe. Det er også viktig for deg som gir ut salgskvitteringer når du selger en vare eller en tjeneste.
Hvordan bokfører jeg en kvittering?
Har du mottatt en kvittering for et kjøp av en vare eller tjeneste, skal dette bokføres i regnskapet ditt. Du bokfører kvitteringer som et vanlig kjøp og legger den ved som dokumentasjon i bilaget.
Det kan være lurt å ta bilde av kvitteringen med en gang du mottar den. Bruker du en app tilknyttet regnskapssystemet ditt er den klar til bokføring. Velg hvilken kostnad det er og om det er betalt med firmakort eller privatkort.
Du må som regel også skrive på kvitteringen hvorfor du har kjøpt varen eller tjenesten. Dette fordi du kan få skattefradrag fra kjøpet. Har du for eksempel en kvittering fra en jobblunsj, skriver du jobblunsj eller kundelunsj på kvitteringen.
Se hvordan du bokfører en kvittering i Conta.
Trenger du et regnskapsprogram hvor du kan føre kostnadene dine? Prøv regnskapsprogrammet til Conta gratis i 30 dager.
Og du, med Conta sin kvitteringsapp kan du skanne inn kvitteringene dine rett inn i regnskapet mens du er på farta! Enklere blir det ikke.
Hvordan lager jeg en kvittering for bedriften jeg jobber i?
Skal du drive en butikk eller restaurant er du blant dem som er pliktig til å ha salgskvitteringer. Vanligvis vil et lovlig kassesystem være innstilt slik at du får de riktige opplysningene når du setter det opp for bedriften din. Husk å dobbeltsjekke at du oppfyller alle kravene for kvittering.
Har du en butikk som også sender varer fra en nettbutikk, skal du sende med en faktura eller salgskvittering på kjøpet.
Les mer om hvordan du oppretter en faktura i Conta eller last ned vår gratis mal for kvittering.
For deg som selger vil dette bokføres som salg, og deg som kjøper vil det bokføres som kjøp. Kvittering eller fakturaer bilagene du legger ved som dokumentasjon for transaksjonen.
Prøv Conta sitt regnskapsprogram gratis
