De aller fleste bedrifter må betale merverdiavgift (mva.) på varene eller tjenestene de selger og kjøper. Når du fakturerer og bokfører må du sørge for å bruke riktig MVA-kode.
Hvor mye du skal betale i merverdiavgift, kommer an på hvilken mva-sats som gjelder for din bransje. For å fakturere og bokføre mva. må du bruke mva-kode.
Det er viktig å bokføre og fakturere med riktig mva-kode for at mva-meldingen og beløpet skal bli riktig. Bedriften din må derfor ha kontroll på hvilken mva-kode som gjelder for tjenestene eller varene du selger.
Noen bedrifter kan også ha to mva-koder, dette avgjøres etter hva du selger av varer og tjenester.
Noen koder kan ha samme sats, men det er fremdeles viktig å velge riktig for å få det plassert på riktig plass i regnskapet. For eksempel har både fritatt mva. og unntatt mva. 0 prosent i sats, men de har ulike plasseringer i regnskapet og ulike regler.
LES OGSÅ: Slik bruker du MVA-koder i regnskapet
Selv om bedriften din er fritatt mva. eller unntatt mva. er det viktig å bruke riktig mva-kode i regnskapet og på fakturaer. Både fritatt mva og unntatt mva. har begge en sats på 0 prosent. Det er likevel ulike regler. Unntatt mva. har verken mva. på egne varer og tjenester, og får ikke fradrag på varer og tjenester du kjøper inn.
Når du selger noe som er fritatt mva., kan du få mva.-fradrag for ting du kjøper inn til bedriften.
Det brukes ulike mva-koder for inngående og utgående mva. Inngående mva. er mva. på ting du kjøper, mens utgående mva. er mva. på det du selger. Når du leverer mva-meldingen vil regnestykket vise hvor mye du har betalt (inngående mva.) i mva. og hvor mye du har samlet inn (utgående). Dette regnestykket viser mva-oppgjøret i regnskapet, og om du skylder penger eller skal motta penger.