En regning er et salgsdokument som inneholder informasjon om hva og hvor mye en kunde skylder en bedrift for en vare eller tjeneste. Som regel blir regninger sendt ut som faktura etter en vare er blitt levert eller en tjeneste gjennomført.
En regning, som for eksempel for abonnement på treningssenter, kan sendes i posten eller på e-post. Er det en fast regning kan kunden opprette avtalegiro i nettbanken sin.
Regninger er et ord ofte brukt i dagligtalen som betegnelse på fakturaer du skal betale.
Hva skal en regning inneholde?
En regning er pliktig til å inneholde en rekke spesifikasjoner for å fremstå som gyldig.
Dette er blant annet
- navn på selger/bedriften
- navn på mottaker
- dato for utstedelse av faktura
- organisasjonsnummer
- spesifikasjoner av leveranse som navn på vare, antall og pris per enhet
- totalpris
- kontonummer for innbetaling
Hvordan sende regning til kundene dine?
Det er ingen formelle krav for at du skal bruke et program til å sende fakturaer. Det finnes heller ingen offisielle krav til visuell utforming av en regning så lenge du har med den nødvendige informasjonen om kjøpet. Derimot er det krav om er at det er en fastsatt nummerering på fakturaene, og dette får du enten ved å kjøpe godkjente blanketter eller bruke et fakturaprogram.
Derfor ikke så dumt å bruke et fakturaprogram. Fakturaene du sender ut skal ha et fakturanummer som skal være i stigende rekkefølge på de du sender ut. Bruker du et fakturaprogram vil dette skje automatisk.