Har du et kassasystem må du kjøre en z-rapport etter hver arbeidsdag. Rapporten er en oversikt som viser alle salg og registreringer i en bedrift sitt kassasystem i løpet av en dag.
Driver du butikk, kafe, restaurant eller en annen bedrift med kassassytem er du nok kjent med å kjøre en Z-rapport, eller det som også kalles dagsrapport eller dagsoppgjør.
Bokføringsforskriften sier at alle bokføringspliktige bedrifter med kassasystem skal kjøre en Z-rapport for hver dag de har hatt virksomhet i bedriften.
En Z-rapport viser dagsoppgjøret som er omsetningen per dag når du bruker et kassaapparat. Når du tar ut rapporten skal du også kjøre en bankavstemning fra bankterminalen og en kontantopptelling i kassen. Summene skal da stemme overens.
Dagsoppgjøret brukes også som grunnlag for bokføring i regnskapet.
Hva skal en Z-rapport inneholde?
Det er krav til hva et dagsoppgjør skal inneholde. Dersom bedriften din bruker et godkjent kassassystem, skal rapporten være satt opp riktig i systemet ditt.
Det som er viktig å kunne identifisere er salgsdato, totalsum, betalingsmåte og MVA-beløp. Dette er grunnlaget for bokføringen, og skal legges ved som bilag. Rapporten er dermed dokumentasjon på transaksjoner fra den gitte dagen.
Hva er forskjell på Z-rapport og X-rapport?
Har du et kassasystem har du kanskje sett at du kan ta ut både en Z-rapport og en X-rapport. Mens en Z-rapporten viser en avstemming av kassa etter en dag, vil en X-rapport gi deg status på dagen så langt.
Si du for eksempel har hatt mange kunder før klokken er 12 en dag, og er nysgjerrig på hvor mye du faktisk har fått inn så langt så kan du kjøre en X-rapport. Da vil du få opp summen du har solgt for så langt i dag. X-rapport er dermed fint for å kunne få en statusrapport i løpet av dagen, men det er altså Z-rapport som vil vise dagens totalomsetning.