Kjøregodtgjørelse 2026: satser, skattefri del og regler

I 2026 er statens sats for kjøregodtgjørelse 5,30 kroner per kilometer, og den skattefrie satsen er 3,50 kroner per kilometer. Utbetaler dere statens sats, er de siste 1,80 kronene per kilometer skattepliktig lønn for den ansatte.

Kjøregodtgjørelse er det arbeidsgiver betaler en ansatt for yrkeskjøring med privatbil. Det er noe annet enn å fakturere en kunde for kjøring, som er vanlig inntekt i bedriften. Se hvordan du fakturerer kjøring med privatbil.

Satser for kjøregodtgjørelse i 2026

Statens satser gjelder ansatte i staten, men brukes også som referanse i privat sektor. Satsene i statens reiseregulativ for 2026:

Tilleggssatsene er 1,00 krone per kilometer for hver av disse:

• passasjertillegg per arbeidstaker du tar med på oppdrag
• kjøring på skogs- og anleggsvei
• bruk av tilhenger
• utstyr og materiell som på grunn av vekt eller beskaffenhet ikke kan ligge i bagasjerommet eller på takgrinden

Kilde: Statens satser innenlands (DFØ).

Hva er den skattefrie satsen?

Skatteetaten fastsetter hvor mye som kan utbetales uten forskuddstrekk. For 2026 er den trekkfrie og skattefrie satsen:

Satsene gjelder uansett kjørelengde og også for reiser i utlandet. Kilde: Skatteetatens sats for kilometergodtgjørelse.

Gjelder egne satser for elbil?

Nei. Elbil har samme sats som andre biler, både i statens reiseregulativ og i Skatteetatens skattefrie sats. Skillet mellom elbil og fossilbil i kilometergodtgjørelsen finnes ikke lenger, så en ansatt som kjører elbil får 5,30 kroner per kilometer etter statens sats, akkurat som alle andre.

Er bilen derimot firmabil og ikke privatbil, gjelder helt andre regler for fordelsbeskatning. Se elbil som firmabil.

Hvordan regner du ut den skattepliktige delen?

Utbetaler dere mer enn den skattefrie satsen, er bare det overskytende lønn. Et eksempel med 500 kilometer yrkeskjøring i 2026:

• Utbetalt etter statens sats: 500 km × 5,30 kroner = 2 650 kroner
• Skattefri del: 500 km × 3,50 kroner = 1 750 kroner
• Skattepliktig del: 500 km × 1,80 kroner = 900 kroner

De 900 kronene behandles som lønn, med forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift. Hele beløpet, både den skattefrie og den skattepliktige delen, skal rapporteres i a-meldingen.

Hva må stå i reiseregningen?

Utbetaling etter faste satser krever dokumentasjon. Reiseregningen for kjøregodtgjørelse må vise:

• den ansattes navn, adresse og underskrift
• dato for avreise og hjemkomst for hver reise
• formålet med reisen
• hvilke arrangement den ansatte har deltatt på
• reiseruten med utgangs- og endepunkt, lokal kjøring på oppdragsstedet og årsaken til eventuelle omkjøringer
• totalt utkjørt distanse, for eksempel fra kilometertelleren, en elektronisk kjørebok eller et kartprogram
• navn på passasjerer det kreves passasjertillegg for

Kravene står i skattebetalingsforskriften § 5-6-12 ellevte ledd. Mangler opplysningene, er ikke utbetalingen trekkfri, og reiseregningen skal oppbevares som bilag til regnskapet. Se hva en reiseregning må inneholde og hva en kjørebok er.

Gjelder dette for enkeltpersonforetak?

Kjøregodtgjørelse forutsetter et arbeidsforhold. Driver du enkeltpersonforetak, er du ikke ansatt hos deg selv og kan derfor ikke utbetale trekkfri kjøregodtgjørelse til deg selv. Yrkeskjøring med privatbil håndteres i stedet som fradrag i næringen, og kjøreboka er dokumentasjonen som holder fradraget oppe. [SJEKK: nøyaktig fradragsregel for privatbil brukt i enkeltpersonforetak, mot Skatteetatens side om bil i næring]

Har foretaket ansatte, gjelder reglene over for dem på vanlig måte.

Hva med diett og overnatting?

Kjøregodtgjørelse dekker bare kilometerne. Mat og overnatting på samme reise følger egne satser. Se diettgodtgjørelse for 2026.

Slik holder du orden på satsene

Satsene endres ved årsskiftet, og statens sats og den skattefrie satsen endres ikke i takt. I 2025 var differansen 1,50 kroner per kilometer, i 2026 er den 1,80. Bruker dere gammel differanse i lønnskjøringen, blir forskuddstrekket for lavt.

Trenger du et lønnssystem?
Conta Lønn håndterer kjøregodtgjørelse, forskuddstrekk og rapportering i a-meldingen.