Slik lager du kvittering, steg for steg

En kvittering er dokumentasjon på et kjøp. Det kan være en kvittering fra matbutikken, fra en lunsj ute på restaurant eller fra et kjøp på nett. Kjøper har krav på å motta kvittering på kjøpet sitt. 

For bedrifter er kvitteringen en salgsdokumentasjon som er viktig i bokføringen. Det gjelder for både bedrifter som er kjøper og som er selger. 

Etter bokføringsloven må en kvittering nå en rekke krav for å være gyldig.

Krav til gyldig kvittering

For at en kvittering skal være gyldig må den inneholde: 

• Selgers navn og organisasjonsnummer
• Dato for kjøpet
• Varen(e) eller tjenesten(e) som er kjøpt
• Totalsum 
• Hvordan varen eller tjenesten er betalt for
• Eventuell MVA
• Sporbart kvitteringsnummer

Kvitteringer kan komme fra et kassaapparat, men kan også bli sendt som en kontantfaktura fra et fakturaprogram. 

Lurer du på mer om kontantfaktura i Conta? Ta en titt her. 

Hvordan lage kvittering

Å lage en kvittering (eller kontantfaktura) er ganske enkelt. Bruker du faktura- og regnskapsprogrammet til Conta gjør du det slik: 

1. Logg inn eller opprett en konto
2. Trykk på «Lag en faktura» 
3. Velg «Kontantfaktura» i menyen over fakturaen
4. Gå videre og velg sendemåte
5. Ferdig! 

Du kan også bruke vår gratis kvitteringsmal. Last ned Conta sin kvitteringsmal.

Bokføring av kvitteringer

Alle kjøp som blir gjort i en bedrift skal bokføres. Kvitteringen skal da legges ved som et bilag. Altså dokumentasjon på kjøpet. Bedrifter er selv ansvarlig for at bilagene de registrerer har tilstrekkelig dokumentasjon. 

Kvitteringen er dokumentasjon på et kjøp. Bokfør derfor kjøpet som vanlig og legg ved kvitteringen som bilag. I regnskapsprogrammet ditt velger du riktig konto etter kjøpet, og hvordan det er blitt betalt. 

Et lite tips er å ta bildet av kvitteringen med en gang du får den. Da vet du at du har dokumentasjonen, og trenger ikke være redd for å miste kvitteringen. Har regnskapsprogrammet ditt en kvitteringsapp, går det enda raskere. Da sender du nemlig kvitteringen rett til regnskapet ditt.