EHF er en type faktura som du kan sende fra et fakturaprogram, slik som Conta, og rett inn i mottakerens regnskapsprogram. Det sparer tid, og du kan få betalt raskere.
Kort fortalt, så står EHF for «elektronisk handelsformat», og formatet brukes for å sende fakturaer til bedrifter.
Fakturaen sendes da elektronisk rett fra fakturaprogrammet ditt til kundens regnskapsprogram. Kunden må ha registrert seg for å kunne motta denne fakturatypen.
Send EHF-faktura med Conta sitt fakturaprogram.
Hva er fordelene?
Staten, kommuner og stadig flere bedrifter krever å få tilsendt fakturaer på denne måten. Men hvorfor det?
Først og fremst er det mindre arbeid med EHF-fakturaer. Du trenger ikke å postlegge fakturaen eller sende en e-post, og mottakeren får fakturaen inn i regnskapsprogrammet for mer eller mindre automatisk bokføring.
Det er dermed også en sikrere metode fordi fakturaen alltid når frem til riktig mottaker. Si farvel til spamfiltre, fulle innbokser eller feil e-postadresse – organisasjonsnummeret brukes som “adresse” slik at det aldri er tvil.
Det er ofte billigere med EHF-faktura: Se prisen i Conta. Har du Smart er EHF inkludert.
Det er rimeligere enn å postlegge. I tillegg så kan du, ved å sende fakturaen rett inn i mottakernes økonomisystem, få i gang betalingsprosessen raskere slik at du får pengene fortere på konto.
Denne sendemåten kan altså være bra for likviditeten til bedriften din.
LES OGSÅ: 8 tips til å få raskere betalt.
I Conta sitt regnskapsprogram kan du også motta EHF-fakturaer. Da trenger du aldri mer å bruke tid på å lete frem papirfakturaer eller PDF-filer. Fakturaene dukker opp rett i regnskapsprogrammet. Bokføringen går også mye kjappere.
Interessert i å prøve elektronisk fakturering? Med Conta kan du lage faktura og føre regnskap selv.
Og du kan spare masse tid og penger ved å:
- sette på automatisk oppfølging av forfalte fakturaer
- ta bilde av kvitteringer på farta og sende rett til regnskapet med en gratis mobilapp
Slik kan Conta hjelpe deg:
Allerede Conta-bruker? Logg inn og start bokføringen.
Hvem kan motta EHF?
Alle bedrifter som har sagt ja til å motta elektroniske fakturaer er registrert i det såkalte ELMA-registeret («Elektronisk mottakeradresseregister»).
Når du skal sende en EHF-faktura i Conta, vil du få beskjed om bedriften du sender til er registrert der. Er de ikke det, må du velge å sende på en annen måte.
For å kunne motta EHF, må du aktivere det i regnskapsprogrammet til Conta. Når du gjør det blir du automatisk registrert i ELMA-registeret og søkbar for de som skal fakturere deg.
Du trenger ikke sette opp avtale med banker, leverandører eller lignende.
Hvordan sendes en EHF-faktura?
Du lager fakturaen på akkurat samme måte som en vanlig faktura.
Slik lager du faktura i Conta.
Deretter velger du EHF som sendemåte.
Fakturadataen sendes digitalt fra bedriften din til mottakeren. Det er i form av en datafil med fakturainformasjonen din. Den tradisjonelle PDF-en legges ved som vedlegg.
Hvordan mottar du en EHF?
Hvis du fører regnskap i Conta kan du også motta EHF. Det er ganske enkelt.
Start en gratis prøveperiode med regnskapsprogrammet fra Conta, gå deretter til MENY > EHF-MOTTAK og velg «JA, AKTIVER»:
Firmaet ditt blir søkbart, og det er bare å gi beskjed til de som skal fakturere deg om at de kan bruke denne metoden.
Når du mottar en elektronisk faktura dukker den opp i EHF-mottaket neste gang du logger deg inn i regnskapsprogrammet. Gå til MENY > EHF-MOTTAK for å registrere en mottatt faktura.
Hva koster det?
Med Smart-abonnementet kan du sende og motta så mange EHF-fakturaer du vil uten ekstra kostnad. EHF er inkludert i abonnementet.
Med Standard-abonnementet er det en liten stykkpris når du velger å sende eller motta EHF. Se gjeldende priser.
Du kjøper Conta-kreditt ved å gå til INSTILLINGER > CONTA-KREDITT. Du kan også kjøpe Conta-kreditt når du skal til å sende fakturaen.
Hvis du ikke har Conta-kreditt og noen sender deg en EHF, sørger vi selvfølgelig for at den når frem – vi legger til 50 Conta-kreditter på kontoen din og sender deg en faktura.
Selv om det altså er en liten kostnad knyttet til å sende og motta denne fakturatypen, kan du som sagt spare både tid og penger på å velge dette formatet.
Det er billigere enn å postlegge fakturaen og kjappere enn å sende på e-post. I tillegg så kan du få raskere betalt. Det er fordi fakturaen aldri forsvinner på veien, men sendes fra fakturaprogrammet og rett inn i mottakerens regnskapsprogram. Betalingsprosessen kan også gå fortere.
Betal elektronisk faktura fra Conta
EHF-fakturaer blir enda nyttigere sammen med bankintegrasjonen i Conta. Når du har skrudd på mottak av EHF og aktivert bankintegrasjonen, kan du betale de elektroniske fakturaene direkte fra regnskapsprogrammet uten å måtte logge inn i nettbanken.
Alt du trenger å gjøre er å velge «Betal med Conta» mens du bokfører fakturaen. Slik fungerer det:
Er EHF det samme som eFaktura?
Nei, EHF-faktura brukes for å sende digitale fakturaer til en bedrifts regnskapsprogram. Mottakeren må ha godkjent det i regnskapsprogrammet.
eFaktura brukes for å sende digitale fakturaer til en nettbank, enten til privatpersoner eller til bedrifter, men mottakeren må ha godkjent det i nettbanken sin.
LES OGSÅ: Forskjellen på EHF-faktura og eFaktura
I Conta sitt faktura- og regnskapsprogram kan du altså både sende og motta EHF.
Du får også med en rekke nyttige funksjoner:
- Gratis regnskapskurs slik at du har full kontroll.
- Gratis mobilapp for å ta bilde av kvitteringer og sende til regnskapet.
- Fiks ferdig MVA-melding og alle rapportene du trenger.
- Automatisk bokføring av alle fakturaene du lager.
- Regnskapspartnere som kan hjelpe deg inne i programmet.
- og mer!
