EHF er en type faktura som du kan sende fra et regnskapsprogram, slik som Conta, og rett inn i mottakerens regnskapsprogram. Det sparer tid, og du kan få betalt raskere.
Sist oppdatert
20.08.2026
Redaksjonen
Kort fortalt, så står EHF for «elektronisk handelsformat», og formatet brukes for å sende fakturaer til bedriftskunder.
Fakturaen sendes elektronisk rett fra regnskapsprogrammet til bedriften din til kundens regnskapsprogram. For å kunne motta denne fakturatypen må man registrere seg for EHF i regnskapssytemet.
Send EHF-faktura med Conta sitt faktura- og regnskapsprogram.
Staten, kommuner og stadig flere bedrifter krever å få tilsendt fakturaer på denne måten. Men hvorfor det?
Først og fremst er det mindre arbeid med EHF-fakturaer. Du trenger ikke å postlegge fakturaen eller sende en e-post, og mottakeren får fakturaen inn i regnskapsprogrammet for mer eller mindre automatisk bokføring.
Det er dermed også en sikrere metode fordi fakturaen alltid når frem til riktig mottaker. Si farvel til spamfiltre, fulle innbokser eller feil e-postadresse – organisasjonsnummeret brukes som “adresse” slik at det aldri er tvil.
EHF-formatet er vanlig i det offentlige og en selvfølge for mange store bedrifter. Det ser med andre ord ofte mer profesjonelt ut å sende EHF enn en faktura på e-post.
Det er som regel billigere med EHF-faktura: Se prisen i Conta. Har du Smart-abonnement er EHF inkludert.
Det er rimeligere å sende en EHF-faktura enn å postlegge. I tillegg så kan du, ved å sende fakturaen rett inn i mottakernes økonomisystem, få i gang betalingsprosessen raskere slik at du får pengene fortere på konto.
Tall viser at man ofte får raskere betalt ved å sende fakturaer elektronisk. Det er jo da fordi den finner veien frem til kunden, og det er enkelt for dem å godkjenne og betale.
Denne sendemåten kan altså være bra for likviditeten til bedriften din.
I Conta sitt faktura- regnskapsprogram kan du også motta EHF-fakturaer. Da trenger du aldri mer å bruke tid på å lete frem papirfakturaer eller PDF-filer. Fakturaene dukker opp rett i regnskapsprogrammet. Bokføringen går også mye kjappere.
Interessert i å prøve elektronisk fakturering? Med Conta kan du lage faktura og føre regnskap selv.
Og du kan spare masse tid og penger ved å:
Slik kan Conta hjelpe deg:
Allerede Conta-bruker? Logg inn og kom i gang
EHF-fakturaer et elektronisk format for bedrifter. Det vil si at du kan sende EHF til bedriftskunder.
Bedriften din kan sende EHF-faktura til bedrifter som har takket ja til å sende og motta EHF i sitt eget regnskapsprogram. Om de ikke har det, vil du ikke kunne sende EHF.
Har bedriften din mange transaksjoner med andre bedrifter, vil det være lurt å ha EHF. Er du et ENK eller har mest med privatpersoner å gjøre er ikke EHF like viktige.
Når du sender en faktura til en kunde for første gang, kan det være lurt å avklare med dem hvordan de ønsker å motta faktura.
For å motta EHF må virksomheten være registrert som mottaker gjennom et aksesspunkt eller en systemleverandør. ELMA er et adresseregister i Peppol-nettverket.
Du kan søke etter mottakere i Peppol Directory. Registeret er ikke en fullstendig oversikt: DFØ opplyser at det ikke er obligatorisk å legge inn en mottaker der. Manglende treff betyr derfor ikke nødvendigvis at virksomheten ikke kan motta EHF.
Se DFØs oppdaterte veiledning om mottakersøk for alternative oppslag og informasjon om registrering. Hvis en leverandør ikke finner virksomheten din, be systemleverandøren undersøke registreringen og hvilke dokumenttyper du kan motta.
Du lager fakturaen på akkurat samme måte som en vanlig faktura. Det som gjør en faktura til en EHF-faktura er sendemåten.
Slik lager du faktura i Conta.
Deretter velger du EHF som sendemåte.
Fakturadataen sendes digitalt fra bedriften din til mottakeren. Det er i form av en datafil med fakturainformasjonen din. Den tradisjonelle PDF-en legges ved som vedlegg.
Hvis du fører regnskap i Conta kan du også motta EHF. Det er ganske enkelt.
Start en gratis prøveperiode med regnskapsprogrammet fra Conta, gå deretter til MENY > EHF-MOTTAK og velg «JA, AKTIVER»:
Firmaet ditt blir søkbart, og det er bare å gi beskjed til de som skal fakturere deg om at de kan bruke denne metoden.
Når du mottar en elektronisk faktura dukker den opp i EHF-mottaket neste gang du logger deg inn i regnskapsprogrammet. Gå til MENY > EHF-MOTTAK for å registrere en mottatt faktura.
Med Smart-abonnementet kan du sende og motta så mange EHF-fakturaer du vil uten ekstra kostnad. EHF er inkludert i abonnementet.
Med Standard-abonnementet er det en liten stykkpris når du velger å sende eller motta EHF. Se gjeldende priser.
Du kjøper Conta-kreditt ved å gå til INSTILLINGER > CONTA-KREDITT. Du kan også kjøpe Conta-kreditt når du skal til å sende fakturaen.
Hvis du ikke har Conta-kreditt og noen sender deg en EHF, sørger vi selvfølgelig for at den når frem – vi legger til 50 Conta-kreditter på kontoen din og sender deg en faktura.
Selv om det altså er en liten kostnad knyttet til å sende og motta denne fakturatypen, kan du som sagt spare både tid og penger på å velge dette formatet.
Det er billigere enn å postlegge fakturaen og kjappere enn å sende på e-post. I tillegg så kan du få raskere betalt. Det er fordi fakturaen aldri forsvinner på veien, men sendes fra fakturaprogrammet og rett inn i mottakerens regnskapsprogram. Betalingsprosessen kan også gå fortere.
EHF-fakturaer blir enda nyttigere sammen med bankintegrasjonen i Conta. Når du har skrudd på mottak av EHF og aktivert bankintegrasjonen, kan du betale de elektroniske fakturaene direkte fra regnskapsprogrammet uten å måtte logge inn i nettbanken.
Alt du trenger å gjøre er å velge «Betal med Conta» mens du bokfører fakturaen. Slik fungerer det:
Nei, EHF-faktura brukes for å sende digitale fakturaer til en bedrifts regnskapsprogram. Mottakeren må ha godkjent det i regnskapsprogrammet.
eFaktura brukes for å sende digitale fakturaer til en nettbank, enten til privatpersoner eller til bedrifter, men mottakeren må ha godkjent det i nettbanken sin.
LES OGSÅ: Forskjellen på EHF-faktura og eFaktura
I Conta sitt faktura- og regnskapsprogram kan du altså både sende og motta EHF.
Du får også med en rekke nyttige funksjoner: