I denne hjelpeartikkelen viser vi deg hvordan du massefakturer i Conta.
Når du skal sende samme faktura til flere mottakere, må du først opprette en kundegruppe og deretter lage fakturaen.
NB! Massefakturering er kun mulig å gjøre til en gruppe privatpersoner, og ikke bedrifter. Dette kan for eksempel være i et borettslag eller medlemskontigent i et idrettslag.
Det er også verdt å merke seg at en gruppefaktura ikke kan repeteres slik en vanlig faktura kan, så du må sende en ny til gruppen hver gang.
Opprett en kundegruppe
Gå til hovedmenyen under Faktura og velg Kunder > Kundegrupper > Opprett kundegruppe. Velg et gruppenavn og legg inn kunder du har lagt til i Conta tidligere eller legg til nye kunder.
Lag faktura
Når kundegruppen er opprettet, lager du en faktura på vanlig måte. I stedet for å velge en enkelt kunde, søker du opp kundegruppen du opprettet. Når alle kundene er lagt til i gruppen trykker du på «Lagre endringer».
Du kan velge hvilken sendemetode du vil bruke når du har gått videre fra fakturamalen.
Conta forhåndsvelger sendemetoden du har lagt inn for hver enkelt kunde. Du kan overstyre dette ved å klikke på pilen ved siden av sendemåten og velge en annen.
Hvert enkelt medlem av kundegruppen vil få en unik faktura med et unikt fakturanummer. Hvis du har KID på fakturaen, vil hver kunde også få et unikt KID-nummer slik at innbetalingene blir automatisk registrert i regnskapet.