EHF-faktura og eFaktura kan høres likt ut, men det er én viktig forskjell: EHF sendes til et regnskapsprogram og eFaktura til en nettbank.
![ehf efaktura](https://conta.no/wp-content/uploads/sites/34/2022/09/ehf.jpg)
Både EHF og eFaktura er digitale måter å sende fakturaer på, og er gode alternativer til å postlegge fakturaen eller å sende på e-post.
Kort oppsummert så er forskjellen at EHF-faktura
- kun kan sendes til bedrifter
- dukker opp automatisk i bedriftens regnskapsprogram
- kan sendes til bedrifter som har sagt ja til å motta EHF. I mange tilfeller er det så enkelt som at de har klikket på en knapp i regnskapsprogrammet.
Du kan sende EHF-faktura når du fakturerer med Conta.
eFaktura på den andre siden
- kan sendes til privatpersoner
- dukker automatisk opp i mottakerens nettbank
- de må på forhånd ha godkjent en egen eFaktura-avtale med bedriften din
De aller fleste av oss har i dag en eFaktura-avtale med, for eksempel, strømleverandøren eller telefonselskapet.
Ulempen med eFaktura, sett fra perspektivet til bedriften din, er at kunden må ta initiativet til å aktivere avtalen via nettbanken sin.
Du kan sende eFaktura når du fakturerer med Conta.
Hvorfor velge EHF?
EHF er tidsbesparende fordi du ikke trenger å skrive ut og postlegge fakturaen eller sende avgårde en e-post. Mottakeren setter sikkert også pris på å slippe å laste fakturaen opp i regnskapsprogrammet sitt.
Du sparer penger på porto, og du legger i tillegg opp til at kunden kan betale deg raskere. Det er bra for likviditeten til bedriften din.
Du kan også betale EHF-fakturaer som du mottar direkte i Conta, uten å logge inn i nettbanken. Det funker helt supert sammen med bankintegrasjonen!
Sist, men ikke minst, er EHF en trygg måte å sende fakturaen på. Du slipper å bekymre deg for adressefeil, fulle innbokser eller spamfiltre.
I Conta kan du fakturere og føre regnskap selv. Du kan både sende EHF til kundene dine og motta EHF rett inn i regnskapet ditt.
Det er bare én av mange måtene vi hjelper deg med å spare tid og penger:
- Gratis regnskapskurs slik at du kan føre selv.
- Gratis mobilapp til å ta bilde av kvitteringene dine og sende til regnskapet.
- Automatisk bokføring av fakturaene du lager.
- Ferdig utfylt MVA-melding.
Slik gjør Conta hverdagen din enklere:
Allerede Conta-bruker? Logg inn for å sende EHF.
Så hvordan fungerer det med EHF-faktura?
Når du velger EHF som sendemåte i Conta, sendes fakturaen din rett fra fakturaprogrammet og inn i kundens regnskapsprogram. EHF kan kun sendes av bedrifter registrert med gyldig organisasjonsnummer i Conta.
Det gjør du ved å lage fakturaen akkurat som du pleier, og velger EHF i siste steg.
![](https://conta.no/wp-content/uploads/sites/34/2022/09/sende-ehf.png)
Så taster du bare inn mottakerens organisasjonsnummer. Vi sjekker at bedriften du sender til har sagt ja til EHF, og tar oss av det tekniske for deg.
![](https://conta.no/wp-content/uploads/sites/34/2017/09/hvordan-virker-EHF-inlineformat-1770x2000.png)
Å sende fakturaer som EHF krever Conta-kreditt. (Har du Smart kan du sende og motta EHF, uten å betale for Conta-kreditt).
Du kan også motta EHF-faktura i Conta
For å kunne motta EHF i Conta sitt regnskapsprogram trenger du bare å gå til MENY > EHF-MOTTAK og velge «JA, AKTIVER»:
![](https://conta.no/wp-content/uploads/sites/34/2022/09/ehf-mottak-1.png)
Da dukker du opp i det som kalles ELMA-registeret («Elektronisk mottakeradresseregister») og avsenderen av fakturaen kan finne deg når de søker på organisasjonsnummeret ditt.
Du finner alle EHF som du har mottatt på samme sted, under MENY > EHF. Så enkelt er det å bokføre en EHF.
Har du Smart-abonnement, er sending og mottak av EHF-faktura inkludert i månedsprisen. Smart er det lureste valget for deg som vil sende og motta elektroniske fakturaer!
Hva om du er tom for Conta-kreditt og noen sender deg en EHF? Ingen grunn til bekymring! Hvis det skulle skje, legger vi enkelt til 50 Conta-kreditter på kontoen din og sender deg en faktura.
Du kan også velge å få varsel på e-post hver gang noen sender deg en EHF. Da har du full kontroll.
Betal EHF direkte fra Conta
Hvis du i tillegg har aktivert bankintegrasjonen i Conta, kan du betale EHF-fakturaer direkte fra regnskapsprogrammet. Du trenger ikke engang å logge inn i nettbanken!
Alt du må gjøre er å velge «Betal med Conta» som betalingsmetode neste gang du skal bokføre en faktura. Da får du muligheten til å sette opp bankintegrasjonen og betale leverandørfakturaer fra Conta.
Slik fungerer det:
Hvorfor velge eFaktura?
På samme måte som ved EHF, sparer du tid når du sender en eFaktura fordi du slipper å laste ned fakturaen og sende som e-post eller å levere et fysisk brev på postkontoret. Det er også bra for miljøet å unngå å sende fakturaen på papir!
Det beste med å sende eFaktura er likevel at du er garantert at fakturaen kommer frem til mottakeren. Når fakturaen sendes rett til nettbanken, unngår du at den havner i spamfilteret, forsvinner i posten eller fra mottakerens kjøkkenbenk. Fakturaen blir trygt levert i kunden sin nettbank.
Hvis du i tillegg bruker KID på fakturaen, blir den registrert som betalt når kunden din betaler OG automatisk bokført i regnskapsprogrammet. Du slipper dermed både å følge med i banken din for å se om fakturaen har blitt betalt eller ikke, og deretter bokføre betalingen manuelt.
LES OGSÅ: Egen bedrift? Derfor bør du sende eFaktura til kundene dine
Hvordan fungerer egentlig eFaktura?
![](https://conta.no/wp-content/uploads/sites/34/2022/09/efaktura.png)
Når du skal sende en eFaktura fra Conta, lager du en faktura akkurat slik du er vant til å gjøre det fra før. Når den er klar til å sendes, velger du enkelt og greit «Send som eFaktura» som sendemåte.
Du må kjøpe Conta-kreditt for å kunne sende eFaktura i Conta.
Det eneste du trenger for å sende en eFaktura er navn, e-post og telefonnummer til mottakeren. Du får beskjed med det samme om de har godkjent å motta eFaktura i banken sin eller ikke. Enklere blir det ikke!
Når du trykker send, blir eFakturaen sendt til kunden din sin nettbank. Du kan enkelt følge med på når fakturaen er mottatt i fakturahistorikken inne i Conta. Her vil du også kunne se når den er betalt.
Bokføring av eFaktura
Som med alle andre fakturaer du lager i Conta, blir eFakturaen du lager bokført automatisk i regnskapet. Når du bruker KID på fakturaen, vil eFakturaen i tillegg bli automatisk bokført når kunden din har betalt, så du slipper å tenke på å følge med i kontoutskriften din.
Normalt sett skal kun privatpersoner motta eFaktura, mens bedrifter motta EHF. Skulle bedriften din allikevel motta en eFaktura, bokfører du den som en vanlig faktura:
- Last ned fakturaen fra nettbanken.
- Last opp fakturaen i Conta.
- Bokfør på riktig konto i regnskapsprogrammet.