Skattefradrag: På tide å føre kvitteringene dine i regnskapet
Ta vare på kvitteringene og bokfør kostnadene i riktig år, slik at bedriften får fradragene den har krav på.
Sist oppdatert
20.08.2026
Redaksjonen
Ta vare på kvitteringene og bokfør kostnadene i riktig år, slik at bedriften får fradragene den har krav på.
Sist oppdatert
20.08.2026
Redaksjonen
Har du en bunke kvitteringer liggende som du skulle tatt tak i for en stund siden? Gjør det nå! Kvitteringene dine gir deg nemlig skattefradrag. Nå er den perfekte tiden til å få regnskapsføringen unnagjort!
Følg med på de oppdaterte fristene for norske bedrifter.
Trenger du et regnskapsprogram? I Conta kan du føre selv eller få autoriserte regnskapsførere til å hjelpe deg på nett.
Tar du deg av hele eller deler av regnskapsføringen selv, kan du spare penger. Du får også et bedre innblikk i hvordan det står til med bedriften din.
Conta gjør det enkelt å føre regnskap – sjekk det ut.
Kostnader i bedriften kan gi skattefradrag når vilkårene er oppfylt. Ta vare på kvitteringer og fakturaer som dokumentasjon, og legg dem ved som bilag når du bokfører. En kvittering alene gjør ikke en privat eller annen ikke-fradragsberettiget kostnad fradragsberettiget.
Når du leverer skattemeldingen, baseres skatten i grove trekk på overskuddet til bedriften, altså inntekt minus kostnader.
Før kostnadene i riktig år og ta med fradragsberettigede beløp i skattemeldingen. Den ordinære leveringsfristen for næringsdrivende er 31. mai; sjekk Skatteetatens gjeldende frist og regler om utsettelse.
Det vil bedre likviditeten til bedriften din.
LES OGSÅ: 60 % merker at økonomien blir trangere – hva bør du gjøre nå?
Når bedriften er registrert i Merverdiavgiftsregisteret, kan den ha fradragsrett for MVA på anskaffelser til bruk i den registrerte virksomheten. Det gjelder ikke alle kjøp; blant annet er fradragsretten begrenset for servering og representasjon. Les om fradrag for inngående MVA.
I MVA-meldingen sammenholdes utgående MVA med fradragsberettiget inngående MVA. Har du 12 000 kroner i utgående MVA og 10 000 kroner i fradragsberettiget inngående MVA for perioden, blir 2 000 kroner å betale. Er beløpene omvendt, blir 2 000 kroner til gode. Dette regnestykket viser ikke alene om bedriften går med overskudd: for eksempel inneholder lønn ikke MVA. Før kjøpene i riktig periode, og sjekk gjeldende leverings- og betalingsfrister.
Utgifter til for eksempel kontorrekvisita, utstyr og regnskapsføring kan gi fradrag når de gjelder virksomheten og vilkårene er oppfylt. Dokumentasjon er nødvendig, men ikke alene tilstrekkelig.
Eksempelet under gjelder et kundemøte på en restaurant. Skattefradrag for slik servering krever at vilkårene for representasjon er oppfylt, blant annet krav til anledning, sted, servering og beløpsgrense. Se Skatteetatens vilkår før du krever fradrag.
Samle sammen alle kvitteringene dine og skriv på forklaring hvis du ser at det ikke er åpenbart hvorfor du har kjøpt akkurat dette. For eksempel, i dette tilfellet bør du skrive på at restaurantbesøket var et møte med en kunde.
Bruk Conta-appen til å skanne kvitteringen. Da dukker den automatisk opp i regnskapsprogrammet når du skal bokføre!
Logg inn i Conta for å bokføre. Denne kvitteringen fører du ved å gå til BILAG > OPPLASTEDE BILAG, markere kvitteringen og trykke «Registrer bilag»:
Smart gjenkjenning i regnskapsprogrammet hjelper deg ved å automatisk trekke ut informasjon fra kvitteringen og fylle inn feltene. Den kunstige intelligensen vår lærer enda, så husk å se over tallene og datoene for å sjekke at alt stemmer.
NB! Du får ikke fradrag for inngående MVA på restaurantserveringen i dette eksempelet. Dette er et annet spørsmål enn om selve kostnaden gir skattefradrag.
Velg hvordan du betalte:
Sånn! Da var den bokført.
Merk at hvis du allerede har kvitteringen på e-post eller i en mappe på PC-en, er det bare å dra den inn i Conta når du er i gang med å bokføre et kjøp.
Spørsmål om bokføringen? Sjekk ut denne ultimate guiden til regnskapsføring.
Her går vi gjennom hvordan du bokfører vanlige kjøp når du fører regnskap i Conta:
Myndighetene krever at du oppbevarer bilagene (samlebetegnelse på fakturaer og kvitteringer) for alt du bokfører i minst 5 år. Når du laster opp bilagene i Conta lagrer vi de trygt for deg i 10 år. Da kan du kaste papirbilagene etterpå.
Alternativet er å oppbevare papirbilaget i en perm i stedet for å laste det opp, men da må du skrive på bilagsnummeret som bokføringen får i regnskapsprogrammet. Du må også sørge for at papirbilaget er sikret for brann, tyveri og vannskader.
Lagrer du bilaget som en PDF eller JPG på PC-en, må du ha en sikkerhetskopi. Da må du endre filnavnet til bilagsnummeret i Conta, slik at kvitteringen kan knyttes til bokføringen.
Det enkleste er altså å laste kvittering opp sammen med føringen. Last ned den gratis kvitteringsappen fra Conta for iPhone eller for Android.
Les også: Dette koster det å miste en kvittering på 1000 kroner.
Husk at du også kan få fradrag på skatt når du legger ut for bedriften. Da er det viktig at du gjør dette:
Vi anbefaler at du én gang i måneden går til konto «2915 – Gjeld til eiere» i regnskapet og ser hvor mye som står bokført der. Så overfører du det beløpet fra firmakontoen til den private bankkontoen din og bokfører det slik:
+ beløpet på konto «2915 – Gjeld til eiere» fordi alt du tidligere har ført her står i minus, og nå fører du slik at den går i null (debet)
– beløpet på konto «1920 – Bankkonto» fordi pengene går ut av firmakontoen (kredit)
Det gjør du under BILAG > REGISTRER NYTT BILAG > REGISTRERE BILAG i Conta.
Du kan overføre penger oftere, men du må alltid bokføre overføringen, så å gjøre det hver uke skaper mer arbeid for deg.
Hvis du ikke har egen firmakonto trenger du ikke å gjøre noe etter at du har bokført kjøpet, alle betalinger vil alltid gå fra den private kontoen din.
Hvis du har egen firmakonto overfører du det som står på «2060 – Privat konto» til den private kontoen din. Så fører du:
+ Beløpet på «2060 – Privat konto» (debet)
– Beløpet på «1920 – Bankkonto» (kredit)