6 vanlige regnskapsfeil du bør unngå
Med tid, interesse og grunnleggende kunnskap er det fullt mulig å føre regnskapet selv. Men i begynnelsen er det lett å gjøre noen nybegynnerfeil. Slik unngår du vanlige regnskapsfeil.
20.08.2026
Redaksjonen
Med tid, interesse og grunnleggende kunnskap er det fullt mulig å føre regnskapet selv. Men i begynnelsen er det lett å gjøre noen nybegynnerfeil. Slik unngår du vanlige regnskapsfeil.
20.08.2026
Redaksjonen
Veldig mange små bedrifter kan fint føre regnskapet sitt selv, eller med litt hjelp fra en regnskapsfører. Det er likevel noen regnskapsfeil du bør være obs på i begynnelsen.
Trenger du hjelp med å velge riktig regnskapskonto?
Med Conta sin splitter nye gratistjeneste Kontohjelp er det lekende lett å finne riktig regnskapskonto. Søk etter det du har kjøpt, som for eksempel «drill» eller «drivstoff», og få øyeblikkelige anbefalinger for relevante kontoer.
I tillegg til å bistå deg med å velge riktige kontoer, gir Kontohjelp detaljerte beskrivelser av hvordan kontoene skal brukes med praktiske eksempler.
Prøv Kontohjelp – det er gratis!Det er lett å nedprioritere regnskapet, spesielt i oppstarten når du har mye annet å tenke på, men du sparer deg selv mye hodebry ved å finne et regnskapsprogram du liker å jobbe med, og registrere kjøp og salg fortløpende.
Venter du for lenge er det fort gjort å glemme hva som ble kjøpt eller solgt, eller hvor du la kvitteringene. Det er ikke lurt å jobbe i store skippertak – da blir det mye vanskeligere å føre regnskap enn det trenger å være.
Bokføringsloven stiller også krav til hvor ofte regnskapet ditt må være oppdatert: Hovedregelen er innen fristene for pliktig regnskapsrapportering, og ikke sjeldnere enn hver fjerde måned. Hvis regnskapet ditt generelt sett er nokså a jour, er det også mye lettere å overholde fristene.
Ikke gå glipp av en frist. Hvis aksjonærregisteroppgaven mangler, kan Skatteetaten varsle tvangsmulkt og sette en ny frist. Oversittes den nye fristen, er satsen i 2026 et halvt rettsgebyr per dag, 672,50 kroner. Kontroller maksimalbeløpet og fristen i vedtaket fra Skatteetaten.
Det enkleste er å ha alle datoene samlet på ett sted: fristkalenderen for næringsdrivende viser alle frister for ENK og AS, filtrert på firmatypen din.
Hvis du legger ut for firmaet i starten, må du huske å ta vare på kvitteringene! Med kvitteringene kan du føre kjøpene som penger du som privatperson har lånt til selskapet.
Refusjon av dokumenterte utlegg for selskapet er normalt ikke lønn. Dokumentasjonskravene avhenger av kjøpet. Ved ansattes utlegg til videresalg eller direkte innsats i produksjonen skal arbeidsgiver angis som kjøper når beløpet overstiger 1 000 kroner inklusive MVA. Ved andre kjøp skal den ansatte lage en signert, datert oppstilling med formål eller bruksområde. Se bokføringsforskriften § 5-5-1.
Det er utrolig viktig at du tar vare på alt som viser inntektene og utgiftene til firmaet ditt for å unngå en slik regnskapsfeil. Du må ha kvitteringer for å kunne trekke fra skatt og merverdiavgift, og hver kvittering er derfor verdt mye penger for firmaet ditt.
Les også: Hva koster det å miste en kvittering på 1000 kroner?
Pass også på at dokumentasjonen møter kravene til bilag.
Du kan ta bilde av kvitteringene dine og sende kvitteringene rett til regnskapet med en gratis mobilapp hvis du fører regnskap i Conta.
Den kunstige intelligensen som blir brukt i appen, sørger for at alle bilagene du laster opp til regnskapsprogrammet er av god nok kvalitet.
Prøv Conta gratis
Bedriften kan få fradrag for kostnader i virksomheten når vilkårene er oppfylt. Privat bruk av for eksempel telefon eller bil kan gi skatteplikt eller begrense fradraget. Det finnes særregler og unntak, og behandlingen er ulik for ansatte og innehavere av ENK.
Se alle skattefradragene du kan få i bedriften.
Dette føres ulikt for ansatte i aksjeselskap og innehavere av enkeltpersonforetak.
For alle som er ansatte i AS, inkludert eiere, må fordelene meldes inn via et lønnssystem slik at ansatte betaler skatt på beløpet og selskapet betaler arbeidsgiveravgift. Når du har kjørt lønn, vil lønnssystemet gi deg en rapport som viser hva som skal føres i regnskapet.
For innehavere av enkeltpersonforetak må fordelen føres direkte i regnskapet, og en del av beløpet skal bokføres slik at det skattes på.
For innehavere av ENK kan privat bruk av telefon og internett gi et inntektstillegg på inntil 4 392 kroner per år. Er de samlede kostnadene lavere, begrenses tillegget til disse kostnadene. Hvis tjenestene ikke brukes privat, må dette kunne sannsynliggjøres. Se Skatteetatens veiledning. Ved manuell tilbakeføring brukes debet på konto «2068 – Private kostnader til elektronisk kommunikasjon». Kontroller først om tilbakeføringen allerede håndteres automatisk i skattemeldingen.
Det samme beløpet skal føres som kredit på konto «7098 – Privat bruk av el. kommunikasjon», en konto du må opprette for å redusere beløpet som bedriften din får skattefradrag på.
Bruk av bil beskattes ulikt basert på om du har elektronisk kjørebok, hvilken verdi bilen har og hvor mye du kjører. Slik fungerer fradrag for bruk av bil.
Hvis du, for eksempel, bruker firmabil privat, fører du beløpet som debet på konto «2075 – Privat bruk av næringsbil» for å vise at du har fått fordeler eller penger privat. Kredit fører du på konto «7099 – Privat bruk av næringsbil», som du må opprette for å redusere beløpet som bedriften får skattefradrag på.
Du må ha dokumentasjon på alt du fører i regnskapet. Du kan, for eksempel, bruke beregningen eller rapporten fra lønnssystemet som bilag. En slik regnskapsfeil kan føre til at du betaler mer skatt enn nødvendig.
Hvis du har ansatte må du føre lønn i regnskapet. Det er noen som da fører utbetaling av lønn rett på konto «5000 – Lønn til ansatte».
Men du må faktisk legge ved en lønnsberegning, som viser bruttolønn, nettolønn, skatt og arbeidsgiveravgift. Du kan ikke bare føre lønn, men må gjøre det som kalles å «kjøre lønn», og det bør gjøres i et lønnssystem.
Lønnssystemet vil gi deg en lønnsslipp, tall til a-meldingen du skal levere hver måned og bilag som du kan bruke som dokumentasjon på det du fører i regnskapet. Prøv lønnsprogrammet til Conta gratis i 30 dager →.
Hvis du driver et ENK og skal ta ut penger til privat bruk, føres det på «2060 – Privat konto», og ikke på «5000 -Lønn til ansatte». Her gjør mange ENK en regnskapsfeil.
For å føre lønn i Conta må du først kjøre lønn gjennom et lønnssystem og så føre tallene du får inn i regnskapet ditt. Slik bokfører du lønn.
En annen regnskapsfeil er å bokføre på feil kontogruppe. Å føre på feil konto er ikke så alvorlig, det er flere tilfeller hvor kjøp kan føres på ulike kontoer. Hvis en snekker, for eksempel, kjøper en drill kan det føres på «6500 – Motordrevet verktøy» eller «6510 – Håndverktøy».
Det viktigste er å bruke sunn fornuft, og å være konsekvent med å føre like kjøp på samme konto.
Les mer om kontoklassene og hva de brukes til.
Kjapt om hvordan regnskapet ditt er satt opp: Alt som skjer i bedriften din skal bokføres på en regnskapskonto. For eksempel så skal penger inn og ut av bankkontoen til bedriften din føres på 1920. I dette eksempelet er:
1 kontoklassen
19 kontogruppen
1920 den spesifikke kontoen
Det viktigste er å bokføre på riktig kontoklasse og helst riktig kontogruppe. Da vil regnskapet ditt stort sett stemme, selv om du ikke har brukt akkurat riktig konto.
Fører du derimot på feil kontogruppe kan det få større konsekvenser for regnskapet ditt.
Det er lett å ta feil når kontoene har navn som «Telefon» eller «Drivstoff». Den enkleste løsningen er å sette seg inn i hva de forskjellige kontogruppene betyr.
I regnskapsprogrammet til Conta kan du gå til INNSTILLINGER > REGNSKAP og deretter KONTOPLAN for å redigere navn og beskrivelsen på kontoene. Vi anbefaler kun å gjøre det dersom du er sikker på hva kontoene skal brukes til, og endringer hjelper deg å føre riktig.
SAF-T er et standardformat for utveksling av regnskapsdata. Kravet fra 2020 gjelder å kunne gjengi elektronisk bokførte opplysninger i dette formatet, ikke å bruke én bestemt kontoplan.
Denne feilen høres komplisert ut, men betyr egentlig bare at du ikke skiller mellom kostnader knyttet til å produsere varer eller tjenester, og kostnadene som går med til å drive selskapet ditt.
For eksempel: du driver et renholdsfirma og kjøper inn renholdsprodukter. Fordi renholdsproduktene brukes når du leverer tjenester skal det føres på kontogruppe 40 Forbruk av råvarer og innkjøpte halvfabrikata.
Hvis du derimot kjøper inn renholdsprodukter for å holde kontorlokalene dine rene skal det føres på kontogruppe 63 Kostnad Lokaler (og mer spesifikt 6360 Renhold).
Råvarer og innkjøpte halvfabrikata til produksjon hører hjemme i kontogruppe 40, for eksempel materialer du bruker til å sy klær for salg. Andre varekostnader, utstyr og driftskostnader kan høre til andre grupper; ikke før alle kjøp som bidrar til leveransen på gruppe 40.
For å føre riktig her og unngå en regnskapsfeil, må du være nøye på å skille mellom hva som er en varekostnad for ditt selskap, og hva som hører til andre kontogrupper.
Vi håper disse tipsene hjelper deg i gang med regnskapet ditt.