Hva er bilagsskanning

Nå som det er lov å føre regnskap helt papirløst, foretrekker de fleste nok å oppbevare bilag digitalt. Da er løsningen bilagsskanning, eller at bilagene tas bilde av, og så lastes opp i et regnskapssystem. 

Nå som det er lov å føre regnskap helt papirløst, foretrekker de fleste nok å oppbevare bilag digitalt. Da er løsningen bilagsskanning, eller at bilagene tas bilde av, og så lastes opp i et regnskapssystem. 

Det er nemlig viktig at hvert skannede bilag kan knyttes til en spesifikk transaksjon i regnskapet, og da er det enkleste å laste det opp i selve regnskapsprogrammet istedenfor å holde orden på ting manuelt. 

Bilaget må være leselig

En annen ting som er viktig å påse er at bilaget må være lett leselig. Med leselig mener vi dette:

  • Bilaget må være i et vanlig filformat, som JPG, PNG eller PDF.
  • Foto eller skanning må være gjort slik at teksten er lett å lese.
  • Alt må være med på bildet, så pass på at du ikke har utelatt noe.
  • Om det ikke er åpenbart hvorfor bilaget har noe med virksomheten å gjøre, må en forklaring påføres og bilaget må signeres før du laster det opp.

Bruk kvitteringsapp til bilagsskanning

I Conta har vi en egen mobilapp til skanning av bilag som er veldig enkel å bruke. Alt du gjør er å installere den på din Android eller iOS-dings, og logge inn med samme brukernavn og passord som du vanligvis bruker i Conta. 

Last ned appen gratis fra App Store eller Google Play.

Så trenger du bare ta bilde, og laste opp, og så venter bilaget på deg neste gang du logger inn i Conta. Det gøyale når du laster opp bilag i Conta er at vår kunstige intelligens, Kaia, tolker all informasjonen på bilaget og forhåndsutfyller feltene i regnskapet for deg. Kaia gir også beskjed hvis bildet er for dårlig kvalitet og må tas på nytt. Ganske kult!

Komplett regnskapsprogram for alle typer bedrifter