Hva er bilagsskanning

Nå som det er lov å føre regnskap helt papirløst, foretrekker de fleste nok å oppbevare bilag digitalt. Da er løsningen bilagsskanning, eller at bilagene tas bilde av, og så lastes opp i et regnskapssystem. 

Nå som det er lov å føre regnskap helt papirløst, foretrekker de fleste nok å oppbevare bilag digitalt. Da er løsningen bilagsskanning, eller at bilagene tas bilde av, og så lastes opp i et regnskapssystem. 

Det er nemlig viktig at hvert skannede bilag kan knyttes til en spesifikk transaksjon i regnskapet, og da er det enkleste å laste det opp i selve regnskapsprogrammet istedenfor å holde orden på ting manuelt. 

Bilaget må være leselig

En annen ting som er viktig å påse er at bilaget må være lett leselig. Med leselig mener vi dette:

  • Bilaget må være i et vanlig filformat, som JPG, PNG eller PDF.
  • Foto eller skanning må være gjort slik at teksten er lett å lese.
  • Alt må være med på bildet, så pass på at du ikke har utelatt noe.
  • Om det ikke er åpenbart hvorfor bilaget har noe med virksomheten å gjøre, må en forklaring påføres og bilaget må signeres før du laster det opp.

Bruk kvitteringsapp til bilagsskanning

I Conta har vi en egen mobilapp til skanning av bilag som er veldig enkel å bruke. Alt du gjør er å installere den på din Android eller iOS-dings, og logge inn med samme brukernavn og passord som du vanligvis bruker i Conta. 

Last ned appen gratis fra App Store eller Google Play.

Så trenger du bare ta bilde, og laste opp, og så venter bilaget på deg neste gang du logger inn i Conta. Det gøyale når du laster opp bilag i Conta er at vår kunstige intelligens, Kaia, tolker all informasjonen på bilaget og forhåndsutfyller feltene i regnskapet for deg. Kaia gir også beskjed hvis bildet er for dårlig kvalitet og må tas på nytt. Ganske kult!

Komplett regnskapsprogram for alle typer bedrifter

Abonner på Conta sitt nyhetsbrev