I likhet med eFaktura er EHF en digital måte å sende fakturaen på. Fakturaen lages på samme måte som en faktura som hadde blitt sendt i posten eller på e-post. Du trenger kun å velge elektronisk sendemåte i fakturaprogrammet ditt når du skal sende fakturaen.
EHF står for elektronisk handelsformat, og er den elektroniske fakturaen du sender til bedrifter. eFaktura er elektronisk faktura til privatpersoner.
Å sende EHF-faktura er for det første tidsbesparende. Du slipper nemlig å skrive ut fakturaen for å postlegge den eller sende den til mottaker via e-post. En elektronisk faktura dukker automatisk opp i mottakerens regnskapsprogram. Så da sparer du også kunden din for å laste opp fakturaen i regnskapsprogrammet sitt. Rett og slett veldig lurt!
For det andre sparer du penger. Du trenger ikke betale porto og du slipper å bekymre deg for om fakturaen kommer frem i posten eller forsvinner i et spamfilter. I tillegg øker det profesjonaliteten til bedriften din og er bra for likviditeten siden det er mer sannsynlig at du får raskere betalt når du bruker denne type faktura.
EHF-fakturaer kan kun sendes til andre bedrifter. Bedriften må i tillegg ha sagt ja til å motta EHF for at du kan sende til dem. Dette kan mange velge ved å registrere det i regnskapsprogrammet sitt. Når du velger EHF som sendemåte på fakturaen din vil du få beskjed hvis mottakeren ikke har sagt ja til å motta elektroniske fakturaer. Har ikke mottaker takket ja til å motta elektroniske fakturaer må du sende på en annen måte. Du kan også be bedriften aktivere det i eget regnskapsprogram.