Kontantbeholdning er mengden kontanter eller likvide midler i et firma eller hos en privatperson. Det er en betegnelse for midlene du til enhver tid har til rådighet for å betale uforutsette utgifter og kortsiktige utgifter.
For en bedrift er dette ofte bankinnskudd og kontanter. For privatperson er dette kontanter og penger i banken. Selv om kontantbeholdning også gjelder bankinnskudd så blir det ofte brukt i sammenheng med bedrifter som har kassaapparat og derfor mottar kontanter i det daglige.
I henhold til regnskapsloven skal kontantbeholdningen til en bedrift bokføres i balansen. Kontoer som starter på 1 og 2 viser hva bedriften din eier og hva du skylder. Til sammen blir dette det vi omtaler som balansen i regnskapet.
Finn kontoene du trenger ved å bruke Conta sin kontohjelper.
Dette er fordi kontantbeholdningen regnes for å være omløpsmidler i bedriften, og derfor også en del av virksomheten sine eiendeler. Kontantbeholdning går under konto «1900 – Kontanter» i regnskapet.
Si du for eksempel driver en restaurant og derfor har et godkjent kasseapparat med kontantbeholdning. Så tar du ut 300 kroner kontant fra kassen for å kjøpe inn blomster til inngangspartiet i restauranten.
Dette kjøpet skal deretter bokføres i regnskapet. Kjøpet bokføres på BILAG på REGISTRERE KJØP eller REGISTRERE BILAG. Da kan du sette blomstene på pluss (debet) på konto «6559 – Annet driftsmateriale», som er en typisk konto for et sånt type kjøp.
På minus (kredit) konto «1900 – Kontanter», siden du har betalt penger med kontant fra kassaapparatet og ikke fra bankkontoen. Kvitteringen fra kjøpet legges ved som bilag.