Balanse er kontoene som begynner på 1 og 2 i regnskapet viser hva selskapet ditt eier og hva det skylder på et gitt tidspunkt.
Summene skal være like, altså gå i balanse når et år er avsluttet. Du kan også si at balansen viser oversikten over hva selskapet eier, og hvordan det er finansiert.
Hva brukes balanse til?
Balanse brukes til å sjekke statusen til bedriften din på et gitt tidspunkt. Ved å gå til balanserapporten i Conta under «Rapporter»-fanen får du en oversikt over kontoene 1000 til 2999, og kan se hva bedriften din eier og hva den skylder.
Eiendeler føres som positive verdier og egenkapital/gjeld med negative verdier. Når du sender inn årsregnskapet skal disse to kontoklassene oppveie hverandre slik at balansen din er null.
Slik finner du riktig konto og kontoklasse i Conta.
Bruk balansen til å sjekke regnskapet
Balansen kan fortelle deg om du har gjort feil i regnskapet ditt. Hvis den ikke går i null når du avslutter regnskapsåret, kan det være at du har glemt å bokføre en faktura eller innbetaling til bedriften.
I dette gratis webinaret kan du se flere måter du kan sjekke regnskapet ditt:
Derfor er egenkapital gjeld i balansen
En ting som kan være litt forvirrende med balanse er at egenkapitalen til bedriften regnes som gjeld. Dette er fordi det i praksis er nettopp det – det er gjeld som firmaet til syvende og sist skylder aksjonærene i bedriften (i et AS).
For enkeltpersonforetak består egenkapitalen av overskuddet, eller underskudd minus det som innehaveren tar ut på privat konto.
Langsiktig gjeld føres på lave kontonummer; aksjekapital henger sammen med selskapet levetid og føres på konto 20xx. 29xx er for kortsiktig gjeld som skal betales tilbake innen ett år.