Virksomhetsnummer er et ni-sifret nummer som identifiserer en underenhet (arbeidssted/avdeling) i et foretak, og brukes særlig i a‑meldingen og annen rapportering.
Et virksomhetsnummer er et unikt, nisifret identifikasjonsnummer for en underenhet av en juridisk enhet i Norge. Underenheten kan være et avdelingskontor, et fast forretningssted eller et produksjonssted. Nummeret tildeles av Brønnøysundregistrene når en underenhet registreres, og kalles ofte også organisasjonsnummer for underenhet eller bedriftsnummer. Kontrollsifferet følger samme beregningslogikk som for organisasjonsnummer.
Du kan finne virksomhetsnummeret til virksomheten din via flere steder.
Et virksomhetsnummer er nyttig i mange tilfeller. I a-meldingen skal blant annet arbeidsgivere knytte ansatte og rapporterte ytelser til riktig virksomhetsnummer. Dette sikrer korrekt statistikk, bransje-/næringskode på rett sted og riktig arbeidsgiveravgiftssone når virksomheter ligger i ulike geografiske soner.
NAV og SSB benytter virksomhetsnummer for å koble data til riktig arbeidssted. Virksomhetsnummeret identifiserer også konkret avdeling/kontor i interne systemer, adgangsstyring og enkelte bransjeordninger.
Det er forskjell på organisasjonsnummer og virksomhetsnummer, og det kan være lett å blande disse. La oss se på forskjellene.
Organisasjonsnummer tildeles den juridiske enheten (AS, ENK, SA, stiftelse osv.). Det er dette nummeret som brukes på faktura, i kontrakter, bank, MVA‑registrering og skatt. Juridiske rettigheter og plikter knyttes også til organisasjonsnummeret.
Virksomhetsnummer tildeles hver underenhet (avdeling/sted) under den juridiske enheten. Det brukes primært i a‑meldingen og annen myndighetsrapportering for å angi hvor aktiviteten foregår. Underenheter er ikke egne juridiske personer og kan normalt ikke fakturere eller inngå avtaler i eget navn.
Kort oppsummert er organisasjonsnummer noe som identifiserer selskapet juridisk, mens virksomhetsnummer identifiserer hvert konkrete arbeidssted/avdeling. Begge er ni siffer, men brukes til ulike formål.
Arbeidsgivere har som hovedregel minst én underenhet med virksomhetsnummer, selv om de bare har ett sted. Har du flere lokasjoner eller separate aktiviteter, får hver sin egen underenhet. Foretak uten ansatte kan mangle underenheter. Oppretter du senere arbeidssted/ansatte, registreres underenhet med virksomhetsnummer.
Bruk Samordnet registermelding i Altinn for å opprette ny underenhet. Her kan du også endre adresse/næringskode eller avvikle en underenhet. Husk at endringer bør speiles raskt i lønns-/HR‑systemer for å unngå feil i a‑meldingen.
Selv med gode rutiner er det lett å snuble i detaljene. Her er tre vanlige fallgruver knyttet til virksomhetsnummer, og hva du bør passe på for å unngå dem.