En betalingspåminnelse kalles også gjerne en purring, og er en påminnelse om at betaling fra en kunde har uteblitt.
Når en kunde ikke har betalt for seg innen fristen, kan man sende en betalingspåminnelse for å minne kunden på å betale. Du kan selvsagt sende en melding eller si ifra til kunden direkte dersom du foretrekker det, men det som er vanligst og kanskje mest ryddig er å sende en purring på fakturaen.
Et inkassovarsel er også en form for betalingspåminnelse, og hvis du vil går det an å hoppe over purrestadiet og gå rett til inkassovarsel.
Send purring rett fra Conta
Når du bruker Conta sitt fakturaprogram kan du enkelt sende purring rett fra systemet.
Gå til FAKTURAER og velg fakturaen som har forfalt. Deretter velger du SEND PURRING for å sende til kunden.
Betalingspåminnelse må komme før inkasso
Uansett er du som fakturautsteder pålagt å sende en betalingspåminnelse i form av inkassovarsel før eventuell innkreving kan finne sted.
Det er strenge regler for hvordan inkasso skal foregå, og for å kunne legge på purregebyr (med eventuelle renter) må du vente til den opprinnelige fakturaen har forfalt med 14 dager.
Betalingspåminnelse i form av inkassovarsel etterfølges av en betalingsoppfordring, som så kan etterfølges av en utleggsbegjæring eller konkursvarsel. Dette er de lovlige metodene som norske bedrifter har tilgjengelig for å kreve inn penger de ikke har mottatt.