I økonomi og regnskapsføring vil «åpen post» si en transaksjon eller en postering i regnskapet som fortsatt krever oppfølging. Det er en betaling, faktura eller annen økonomisk post som ennå ikke er avklart, betalt eller avstemt.
Å holde styr på åpne poster er viktig for å sikre nøyaktighet i regnskapet og opprettholde en sunn pengeflyt i bedriften. Når du kobler en faktura med en tilsvarende betaling, lukker du begge postene i regnskapet. Det betyr at du har gjort opp transaksjonen og registrert den som fullført.
Andre eksempler på åpen post
Åpne poster inkluderer ikke bare ubetalte fakturaer. De kan også oppstå når du ikke knytter sammen transaksjoner i regnskapet eller ved bankavstemming. For eksempel, hvis du ser en innbetaling på 500 kroner i banken som ikke vises i regnskapet, har du en åpen post på bankkontoen. Om det derimot er registrert i regnskapet, men ikke i banken, er posten åpen i regnskapet.
Et annet eksempel er når du deler opp kostnaden av en faktura over flere måneder, som kalles periodisering. Du setter hele fakturaen inn på en bestemt konto, og hver måned flytter du så mye som gjelder for den måneden til kostnadene. Du avstemmer beløpene så de passer hver måned. Inntil dette er helt ferdig, vil det være en åpen post på kontoen du bruker til periodiseringen. Dette er normalt, men viktig å holde orden på.
Reskontro: Oversikt over åpen poster
En reskontro gir en detaljert oversikt over uavklarte poster i regnskapet. Den fungerer som en underkonto til hovedbokskontoene, som er de primære regnskapskontiene i systemet ditt. Det er et lovkrav å ha en separat reskontro for hver kunde og leverandør, spesielt når en transaksjon er fakturert og ikke betales umiddelbart.
I praksis betyr dette at fakturaer, kreditnotaer og betalinger mellom deg og en kunde eller leverandør registreres på reskontroen. Dette gir deg en tydeligere innsikt i hva som er fakturert og betalt, og hva som fortsatt gjenstår å gjøre opp.
Når du ser på hovedboken i regnskapet, vises alle disse underkontoene (reskontroene). Hver reskontro har en saldo, og hvis denne saldoen ikke er null, betyr det at det er en uoppgjort post i regnskapet.
Du finner hovedboken til bedriften din i regnskapsrapportene i Conta. Gå til RAPPORTER > REGNSKAPSRAPPORTER > HOVEDBOK for å se den.