En årsavslutning handler om å fullføre, kontrollere og avslutte et regnskapsår. Formålet er å oppdage og rette opp eventuelle feil eller mangler, slik at regnskapet er klart for innlevering av skattemelding og årsregnskap, en prosess som også kalles årsoppgjør.
Årsavslutning inkluderer ikke det å lage næringsspesifikasjon, skattemeldingen og andre vedlegg. For å ferdigstille et regnskapsår må du sikre at alle transaksjoner for det gjeldende året er korrekt bokført. Det er avgjørende å registrere alle inn- og utbetalinger slik at regnskapet samsvarer med utskriftene fra bankkontoen. Du må også sikre at alle merverdiavgiftskontoene er avstemt.
Etter å ha bekreftet at regnskapet matcher med bankkontoen, er neste steg å utføre en avstemming av kontoene. Dette gjøres på balansekontoen, der du kontrollerer hver saldo for å sikre at beløpene er korrekte.
Dokumentasjon er viktig i denne prosessen. Alle transaksjoner i regnskapet må være støttet av regninger, fakturaer, eller kassasystemer. Du må også ha dokumentasjon som underbygger avstemmingen av balansen. For eksempel, når du avstemmer varelageret, bør du ha dokumentasjon som viser resultatet av varetellingen.
Aksjeselskap vs enkeltpersonforetak
Aksjeselskaper har både bokførings– og regnskapsplikt. Dette innebærer at de ikke bare må føre løpende regnskap, men også utarbeide et fullstendig årsregnskap. I forbindelse med årsavslutningen for et aksjeselskap, må man avslutte regnskapsåret, beregne og bokføre skatt, samt vurdere om det skal fordeles overskudd i form av utbytte, eller hvordan overskudd eller underskudd skal disponeres. Se forskjellen på bokføringspliktig og regnskapspliktig.
Årsoppgjøret for et enkeltpersonforetak er vanligvis annerledes enn for et aksjeselskap. Flertallet av enkeltpersonforetak er kun pålagt å føre bokføringsregnskap, og har ikke plikt til å utarbeide et årsregnskap som gir en mer detaljert beskrivelse av regnskapet.
Årsavslutning frist
Årsavslutningen utgjør en viktig del av årsoppgjøret, med den første fristen satt til rundt 31. mai. Det er derfor vanlig å ferdigstille årsavslutningen innen denne datoen. Uavhengig av fristen, kan alle bedrifter begynne prosessen med årsavslutningen fra 1. januar, selv om innlevering av næringsspesifikasjonen ikke er mulig før senere.
Årsavslutning i Conta
I Conta kan du enkelt avslutte regnskapsår, sende næringsspesifikasjon og bokføre resultat. Både enkeltpersonforetak og aksjeselskap kan gjøre hele årsoppgjøret i Conta.
Les mer om hvordan du gjennomfører en årsavslutning i Conta.